- Общие положения
1.1. Конкурс «Лучший корпоративный архив — 2025» (далее – Конкурс) – открытый публичный конкурс, в котором могут принять участие любые компании, в которых внедрена система хранения электронных документов (далее – СХЭД). Конкурс проводится в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.
1.2. Цели Конкурса – выявить и популяризировать достижения российских компаний в сфере долговременного хранения электронных документов в России, способствовать повышению эффективности и дальнейшему развитию СХЭД.
1.3. Организаторы Конкурса – Ассоциация специалистов в сфере управления документами (АСУД) и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
1.4. Для оценки конкурсантов организаторами Конкурса формируется профессиональное Жюри из членов АСУД и представителей ВНИИДАД.
- Порядок проведения
2.1. Конкурс является открытым. Участие в Конкурсе является добровольным.
2.2. Участие в Конкурсе предполагается без оплаты регистрационного взноса. Представитель конкурсанта (руководитель проекта) представляет свою компанию, внедрившую СХЭД, во время Всероссийского профессионального форума АРХИВЫ-2025 «Современный архив и системы хранения электронных документов» (далее – Форум).
2.3. Конкурс состоится впервые и пройдет в три этапа:
— прием заявок на участие в Конкурсе;
— согласование темы и содержания доклада на Форуме;
— голосование Жюри и подведение итогов Конкурса.
2.4. Форма для заполнения заявки для участия в Конкурсе размещена на сайте Форума. Направление заявки на Конкурс считается согласием на участие в Конкурсе.
2.5. Критерии оценки конкурсантов определяются Жюри, среди которых: сроки реализации проекта, производительность и надежность системы, экономическая эффективность, оптимизация использования ресурсов, скорость поиска документов и др.
2.6. По итогам Конкурса будут определены 3 (три) лауреата Конкурса I, II, III степени путем голосования простым большинством голосов членов Жюри. Жюри не предоставляет комментарии по результатам и итогам Конкурса и не вступает с кем-либо в полемику. Апелляция по итогам Конкурса не предусмотрена.
- Сроки проведения
3.1. Сроки проведения Конкурса: 01.06.2025 – 23.09.2025.
3.2. Формирование Жюри Конкурса: до 01.09.2025.
3.3. Прием заявок на Конкурс: 01.06.2025–12.09.2025.
3.4. Обработка заявок и определение лауреатов Конкурса: 15.09.2025–19.09.2025.
3.5. Оглашение итогов Конкурса и награждение лауреатов Конкурса: 23.09.2025 в рамках Всероссийского профессионального форума «Современный архив и системы хранения электронных документов».
- Подведение итогов
4.1. Результаты Конкурса публикуются на официальном сайте Форума.
4.2. Лауреатами Конкурса становятся проекты, набравшие наибольшее количество голосов членов Жюри.
4.3. Лауреаты Конкурса получают:
— Диплом с указанием названия Конкурса и компании, которая получила Диплом;
— личная грамота руководителю, представившему проект на Форуме;
— наградное изделие.
4.4. Все участники Конкурса получают сертификаты об участии в Конкурсе.
4.5. Дипломы лауреатов Конкурса и сертификаты участников подписываются Организаторами Конкурса.
- Заключительные положения
5.1. Информационное сопровождение Конкурса осуществляют информационные партнеры Форума, а также Организаторы Конкурса в социальных сетях.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ