«АРХИВЫ И ТЕХНОЛОГИИ:
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ И ТОЧКИ РОСТА»
21 — 22 мая 2026 года
До значимого события отрасли осталось:
ОРГАНИЗАТОРЫ
ФОРМАТ ФОРУМА
Конференция
Тематические сессии
Выставка
Конкурс
Мастер-классы
Нетворкинг
О ФОРУМЕ
В условиях реализации стратегии цифрового развития особую значимость приобретает формирование эффективных систем управления документами и архивами в организациях. Вместе с тем, многие методические и организационные вопросы требуют дополнительного обсуждения и выработки единых подходов.
Всероссийский профессиональный форум АРХИВЫ-2026 — ключевая профессиональная площадка для обсуждения актуальных вопросов архивного дела, внедрения современных технологий хранения документов и информации. В рамках Форума запланированы: выставка, практическая конференция, тематические сессии и мастер-классы ведущих экспертов и специалистов-практиков в сфере архивного дела, представителей федеральных органов законодательной, исполнительной власти и местного самоуправления, государственных структур, крупнейших предприятий, банков, вузов. Участие в форуме подтвердили: Росархив, Минюст России, Минтруд России, Минобрнауки России, МВД России, ФНС России, Департамент финансов г.Москвы, Архивный комитет Санкт-Петербурга, Национальный архив Республики Башкортостан, Гос.архив Иркутской области, Гос.архив Псковской области, Гос.архив Калининградской области, Гос.архив Республики Бурятия, Гос.архив Чувашской Республики, Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания, Служба по делам архивов ЯНАО, Ленинградский областной архив, РГАНТД, РГАЛИ, ЦИК России, Аппарат Губернатора ЯНАО, Администрация Тулы, АМО Новомосковск, Администрация Республики Башкортостан, Администрация Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Банк России, Сбербанк, ВТБ, Россельхозбанк, Росэксимбанк, ПКБ, МКБ, Дом.рф, Цифра банк, БКС, ИФК «Солид», Газпром нефть, Газпром трансгаз, Газпром Бизнес-сервис, Газпромнефть-МНПЗ, Газпром газораспределение, Газпром-Заполярье, Газпром недра, Газпром Ангара, Газпром трансгаз Томск, Мессояханефтегаз, Мособлгаз, Росатом Машиностроение, Росатом Инфраструктурные решения, Атомэнергопроект, Лукойл, Роснефть, Татнефть, Зарубежнефть, РуссНефть, Русвьетпетро, АЛРОСА, ОАК, ОДК, КАМАЗ, РЖД, ВНИИЖТ, АО Метровагонмаш, Норильский никель, Уралкалий, Силовые машины, ЧПТЗ, Наро-Фоминский машиностроительный завод, Калужский турбинный завод, ММЗ Авангард, Уралэлектромедь, ПГК, РМК, ЗТЗ, БФС, МТС, Россети, Ленэнерго, МОЭК, АТС, СО ЕЭС, Татэнерго, ЭЛ5-Энерго, Нижфарм, Росводоканал, Мосвоканал, Канал им.Москвы, Росагролизинг, ТрансПромИнжиниринг, Российский экспортный центр, ВГТРК, РКС, Шереметьево Хэндлинг, Почта России, Синергия, Сибкор, ЦФР, ЦНИИмаш, ПроСорт, ТрансЛом, Микроген, БИОКАД, Novabev Group, FESCO, СберСити, Агропромкомплектация, ЭнергоСбыт Плюс, НОЙТЭК, ГЭХ Системы контроля, МКБ «Факел», КИС «Исток», НИИ Экран, НИИК, FESCO, Портовый альянс, СОГАЗ, Абсолют Страхование, Рослесинфорг, Мосгоргеотрест, РАЭ, РЦИС, ВНИИЗЖ Росельхознадзор, ВДНХ, Издательство «Просвещение», Российский спортивный фонд, Государственная третьяковская галерея, РГГУ, ВШЭ, МГИМО, РУДН, МГЮА, ГУУ, МГТУ, РГСУ, МГСУ, МГПУ, МИСИС, МИРЭА, МАДИ, МИФИ, МФТИ, ГУЗ, ММУ, ТГУ, МИИГАиК, МГТУ Станкин, ГУП, МГУУ Правительства Москвы, Всероссийская Академия Внешней Торговли, РЭУ им.Плеханова, РХТУ им.Менделеева, РНИМУ им.Пирогова, Казанский (Приволжский) федеральный университет, СПбГЭУ, ПСПбГМУ им.акад.Павлова Минздрава России, БГПУ им. М. Акмуллы, ГИТИС, РАМ им.Гнесиных, ВТУ (институт) им. Щепкина, Московская государственная консерватория им.Чайковского, Институт русского языка им.Пушкина, Университет ИТМО, ИТЭБ РАН, ФТИ им. Иоффе, КРАГСиУ, ЗГУ, СГУ, ННГУ, ВолГУ, Самарский университет, СГУ, МШУ Сколково и др.
На выставке лидеры рынка — российские вендоры и разработчики современных решений для организации хранения документов представят свои разработки и услуги.
Состоится награждение лауреатов конкурса «Лучший архив 2026».
Формат Форума позволит быть в курсе последних тенденций в сфере архивного дела, ознакомиться с презентациями наиболее успешных решений, обменяться мнениями и опытом с коллегами, получить практические инструменты для минимизации рисков, связанных с долговременным хранением документов в организациях.
В ПРОГРАММЕ ФОРУМА
21 МАЯ
ПЛЕНАРНОЕ ЗАСЕДАНИЕ, ОСНОВНОЙ КОНФЕРЕЦ-ЗАЛ (Для всех категорий участников)
| 10.00 – 10.10 | Открытие конференции. Награждение лауреатов конкурса «Лучший архив 2026» |
Куликова Анна Ивановна, президент АСУД |
| 10.10 –10.25 | Уточняется | Представитель Минцифры России |
| 10.30 – 10.45 | Государственное регулирование хранения электронных документов | Костоглод Сергей Васильевич, заместитель руководителя Росархива |
| 10.50 – 11.05 | Человекоцентричный архив – опыт Банка России | Соколова Юлия Алексеевна, руководитель направления Архива Банка России |
| 11.10 – 11.25 | Текущая практика постоянного хранения электронных документов и новые технологии оцифровки архивов | Кузнецов Александр, руководитель направления цифровых решений ООО «Электронный архив» |
| 11.30 – 12.00 | Кофе-пауза | |
| 12.00 – 12.15 | Уточняется | Кюнг Павел Алексеевич, директор ВНИИДАД, член АСУД |
| 12.20 – 12.35 | СЭД и СХЭД: двусторонний процесс организации хранения. Разделяем ответственность правильно | Азарова Светлана, методолог-аналитик компании Directum, член АСУД |
| 12.40 – 12.55 | Особенности автоматизированного учета документов кредитных организаций на примере Сбербанка | Савина Ирада Октаевна, исполнительный директор — начальник Центра архивного сервиса ПАО Сбербанк, член АСУД |
| 13.00 – 13.15 | Практика решения задач архивного хранения документов с использованием прикладного решения | Полушина Наталия Александровна, консультант-аналитик компании АДАПТА |
| 13.20 – 13.35 | Опыт взаимодействия РГАНТД с организациями-источниками комплектования: методы и основные проблемы | Степанов Владислав Александрович, начальник отдела комплектования РГАНТД |
| 13.40 – 14.40 | Бизнес-ланч | |
| 14.40 – 14.55 | Архив как долгосрочный актив организации. Вызовы отрасли до 2035 года | Ситин Максим Юрьевич, советник заместителя Председателя ПАО «Банк ПСБ» |
| 15.00 – 15.15 | От автоматизации к сервису для бизнеса: трансформация электронного архива Группы компаний «Газпром нефть» | Медведенко Наталья Александровна, начальник отдела документационного обеспечения Аппарата Правления Департамента по организационным вопросам ПАО «Газпром нефть» |
| 15.20 – 15.35 | Взаимосвязь хранения и юридической значимости электронных документов в судопроизводстве и нотариальной деятельности | Соловяненко Нина Ивановна, старший научный сотрудник сектора процессуального права ИГП РАН, доцент Всероссийской Академии Внешней Торговли Минэкономразвития России |
| 15.40 – 15.50 | Реестр видов документов: новый инструмент для сферы делопроизводства и архивного дела | Романова Елена Анатольевна, заместитель директора ВНИИДАД |
| 15.55 – 16.10 | Оценка судами доказательств, созданных с использованием ИИ | Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО |
| 16.10 – 16.20 | Комплексная информационная система архива: от концепции к реализации | Скопин Юрий Анатольевич, руководитель Департамента инновационных технологий ООО «Находка-АИС» |
| 16.25 – 16.35 | Практика применения стандартов 13008-2025 по конверсии и миграции электронных документов и 24143-2025 по стратегическому управлению информацией | Мошкова Наталья Александровна, Ответственный секретарь ПК6 – ведущий эксперт по проектной деятельности ГК «ЭОС» |
| 16.40 – 16.55 | Блокчейн-технологии в архивном деле. Сохранение сведений и монетизация архивных материалов | Согрин Никита Андреевич, руководитель правового экспертно-аналитического направления Российского центра оборота прав на результаты творческой деятельности |
| 17.00 – 17.10 | Трансграничный архив: от хаоса многообразия информационных систем и источников информации к информационному порядку | Гуренков Дмитрий Владимирович, директор по развитию и коммуникациям VIAR ВАШ АРХИВ |
| 17.15 – 17.30 | От документа как визуального образа к записи в реестре как фиксации юридически значимого действия | Савин Вячеслав Владимирович, эксперт-практик в области электронного документооборота |
| 17.35 – 17.55 | Бизнес-шоу «Бумажный vs электронный архив» | |
МАСТЕР-КЛАССЫ ОТ ЭКСПЕРТОВ АСУД, ЗАЛ «ЗЕРКАЛЬНЫЙ» (доступен для членов АСУД и премиум-участников)
10.30 – 11.30 |
Оперативное хранение документов: где, когда и как? |
Иванова Лариса Анатольевна, эксперт АСУД |
12.00 – 13.30 |
Фундамент надёжного архива: базовые инструменты и правила игры |
Доронина Лариса Алексеевна, доцент кафедры государственного управления и кадровой политики Московского городского университета управления Правительства Москвы, председатель Совета АСУД |
14.40 – 16.00 |
Сложные случаи формирования, оформления и описания дел при подготовке к передаче на архивное хранение |
Янковая Валентина Федоровна, почетный архивист Российской Федерации, доцент кафедры автоматизированных систем ДОУ РГГУ, эксперт АСУД |
16.10 – 17.00 |
Уточняется |
Тиханович Светлана Владимировна, заместитель начальника управления — начальник отдела комплектования и делопроизводства Росархива |
22 МАЯ
ПРАКТИЧЕСКИЕ СЕССИИ, ОСНОВНОЙ КОНФЕРЕЦ-ЗАЛ (доступен для всех категорий участников)
| 10.00 – 10.10 | Архивы и цифровизация: актуальные проблемы | Ларин Михаил Васильевич, доктор исторических наук, профессор, заслуженный работник культуры Российской Федерации, заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ |
| 10.15 – 11.45 | Сессия «Юридическая значимость при долговременном хранении: подписали, сохранили, а доказать сможем?» | Модераторы:
Якоренко Яна, вице-президент, руководитель управления операционного контроля и архив документов ВТБ Смирнов Павел Владимирович, директор по развитию компании «КриптоПро» |
| 11.45 – 12.15 | Кофе-пауза | |
| 12.15 – 14.00 | Сессия «Электронный архив: инструменты и решения для эффективного хранения электронных документов» | Модераторы:
Репуло Лада Владимировна, эксперт АСУД; Сильченкова Анастасия, член АСУД; Степанова Наталья, член АСУД |
| 12.15 – 12.45 | Доверенная платформа для построения надежной инфраструктуры хранения данных | Жуков Сергей Владимирович, руководитель управления продуктового маркетинга Kraftway |
| 12.50 – 13.05 | Опыт внедрения долговременного архива в ООО «Газпром трансгаз Ухта» | Бессонов Дмитрий Сергеевич, начальник службы информационно-управляющих систем ООО «Газпром трансгаз Ухта»;
Анфимов Вячеслав Витальевич, руководитель проектов ООО «МайТэк» |
| 13.05 – 13.15 | Об опыте внедрения СХЭД: какие были вызовы и какие появились возможности | Данзурун Елена Анатольевна, начальник отдела документооборота АО «Гознак» |
| 13.15 – 13.35 | Из практики: о сложностях работы с машиночитаемыми доверенностями и универсальными передаточными документами | Слободин Виталий Валерьевич, руководитель направления развития ЭДО Финансово-экономической дирекции ООО УК «Росводоканал» |
| 13.40 – 13.55 | Длительное хранение электронных документов с электронными подписями: квалифицированный подход к неочевидным нюансам | Ермина Екатерина, ведущий инженер ООО «Газинформсервис» |
| 14.00 – 15.00 | Перерыв на обед | |
| 15.00 – 15.20 | Секция «Функции архива: вызовы времени и точки роста» | Модератор: Иритикова Вера Степановна, эксперт АНО «Национальное агентство развития квалификаций», профессиональный управляющий документами, документовед |
| 15.25 — 15.35 | Внедрение стандартов ИСО в системе управления записями с учётом требований российского архивного законодательства | Алексеев Александр Николаевич, генеральный директор ООО «Анарта» (респ. Татарстан, г.Иннополис) |
| 15.40 – 16.40 | Сессия «Сроки хранения: где грань между «уже можно уничтожить» и «этого делать еще нельзя»» | Модератор: Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт-аналитик компании «Электронные офисные системы», |
| 16.40 – 17.30 | Мозговой штурм, открытый микрофон, подведение итогов форума | |
КРУГЛЫЕ СТОЛЫ, ЗАЛ «ЗЕРКАЛЬНЫЙ» (для членов АСУД и премиум-участников)
10.15 – 11.45 |
Круглый стол «Взаимодействие архива со структурными подразделениями» |
Модераторы:
Алхутова Мария Михайловна, эксперт АСУД Долматова Елена Владимировна, член АСУД |
11.50 — 12.30 |
Демонстрация сценария по уничтожению документов |
Стенд 1С |
12.15 – 13.45 |
Фокус-сессия «Двойной стандарт или золотая середина: работа с ПДн в архиве» |
Модератор: Якимов Александр, CIPP/E, CIPM, специалист крупной компании из сферы кибербезопасности |
15.00 – 16.00 |
Уточняется |
Модератор: Кюнг Павел Алексеевич, директор ВНИИДАД |
16.00 – 16.40 |
Круглый стол «Организация хранения документов в вузах» (для участников из вузов) |
Модераторы:
Доронина Лариса Алексеевна, доцент кафедры государственного управления и кадровой политики МГУУ Правительства Москвы, председатель Совета АСУД Лещенко Елена Борисовна, начальник отдела организационной работы и управления документацией |
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Бесплатный билет для профильных специалистов*
| посещение выставки и мероприятий, проводимых в основном конферец-зале |  |
| пакет участника | |
| кофе-брейки | |
Стоимость участия: без оплаты орг.взноса |
|
| *Руководители/специалисты подразделений, ответственные за архивное хранение документов в организациях (не более 2-х билетов в 1 организацию) | |
Билет «Эконом» для прочих категорий участников
| посещение выставки и мероприятий, проводимых в основном конферец-зале | |
| пакет участника | |
| презентации докладов | |
| кофе-брейки | |
Стоимость участия: 19 000 рублей |
|
Бесплатный билет для членов АСУД (https://assud.ru/chleny-asud/)
| оффлайн участие во всех деловых мероприятиях Форума | |
| кофе-брейки | |
| пакет участников | |
| презентации докладов | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Билет «Премиум»: все включено
| оффлайн участие во всех деловых мероприятиях Форума (с правом выбора) | |
| кофе-брейки | |
| бизнес-ланчи в ресторане «Калинка» | |
| расширенный пакет участника | |
| презентации докладов | |
| видеозаписи докладов | |
| сертификат участника | |
| приоритетные места в залах мероприятий | |
| билет на вечерний фуршет 21 мая | |
Стоимость участия: 33 000 рублей |
|
| Специальные условия для членов АСУД | 19 500 |
Онлайн участие
| онлайн подключение к деловым мероприятиям форума | |
| презентации докладов | |
| видеозаписи докладов | |
Стоимость участия: 18 000 рублей |
|
Заочное участие
| все материалы форума по его итогам | |
Стоимость участия: 14 000 рублей |
|
| После 20 мая | 19 000 |
* Количество билетов ограничено. Оргкомитет оставляет за собой право подтверждения статуса профильного специалиста.
Билеты именные, со штрих-кодом. Передача полученных билетов третьим лицам не допускается.
ПОЧЕМУ СТОИТ УЧАСТВОВАТЬ
Будущее архивов: как оставаться на волне трендов?
Получите четкое понимание предстоящих трендов и ключевых процессов в сфере архивного хранения документов, которые критически важны для отрасли сегодня.
Продуктивный диалог и обмен опытом
Возьмёте на вооружение новые идеи и адаптируете наиболее подходящие для вас решения от лидеров отрасли.
Ключ к решению главных вызовов
Обсудите самые актуальные задачи и вызовы, с которыми сталкиваетесь сегодня, а также проанализируете и сравните свою практику и инструменты с успешными примерами.
Получите максимум пользы и знаний
Максимально погрузитесь в проблематику и будете всесторонне вовлечены в процесс: вас ждут интересные доклады, разборы кейсов, сессии, мозговые штурмы, нетворкинг среди «своих» и многое другое.
Инсайты и практические
кейсы
Спикеры конференции расскажут не только о трендах в архивном деле, но и представят реальные кейсы из ключевых областей экономики. Участники узнают о наиболее эффективных инструментах и успешно реализованных проектах, что позволит построить планы на 2026 год и усовершенствовать организацию архивного хранения документов в вашей компании.
Ваше профессиональное сообщество
Форум — это не только выступления на конференции и секциях, знакомство с программными продуктами на выставке, но и живое общение с коллегами. В кулуарах вы сможете обсудить актуальные вопросы, и то, что остается за кадром и наладить полезные контакты. Вас также ждут полезные раздаточные материалы и другие приятные сюрпризы
ПАРТНЕРЫ ФОРУМА
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Конгресс-центр ГК «Cosmos Moscow»
Москва, Проспект мира, 150
Просторный конгрессный зал, выделенный в отдельную локацию и оснащенную всем необходимым для проведения масштабных мероприятий — площадка Всероссийского профессионального форума АРХИВЫ-2026. Ключевые преимущества площадки:
- изолированный комплекс с отдельным входом, который не пересекается с основной территорией гостиницы
- просторное фойе для неформального общения и кофе-пауз
- профессиональное аудио- и световое оборудование
- вместительность основного зала с удобными мягкими креслами до 996 человек
- вместимость дополнительных залов: 250 и 500 человек
- выставочные зоны и др.
Удобное расположение комплекса обеспечивает лёгкий доступ ко всем локациям Форума для всех участников и создаёт оптимальные условия для продуктивной работы и неформального общения.
Для участников Форума скидка 20% на проживание в гостинице «Космос» по промокоду АРХИВЫ-2026.
