«АРХИВЫ И ТЕХНОЛОГИИ:
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ И ТОЧКИ РОСТА»
21 — 22 мая 2026 года
До значимого события отрасли осталось:
ОРГАНИЗАТОРЫ
ФОРМАТ ФОРУМА
Конференция
Тематические сессии
Выставка
Конкурс
Мастер-классы
Нетворкинг
О ФОРУМЕ
В условиях реализации стратегии цифрового развития особую значимость приобретает формирование эффективных систем управления документами и архивами в организациях. Вместе с тем, многие методические и организационные вопросы требуют дополнительного обсуждения и выработки единых подходов.
Всероссийский профессиональный форум АРХИВЫ-2026 — ключевая профессиональная площадка для обсуждения актуальных вопросов архивного дела, внедрения современных технологий хранения документов и информации. В рамках Форума запланированы: выставка, практическая конференция, тематические сессии и мастер-классы ведущих экспертов и специалистов-практиков в сфере архивного дела, представителей федеральных органов законодательной, исполнительной власти и местного самоуправления, государственных структур, крупнейших предприятий, банков, вузов. Участие в форуме подтвердили: Росархив, Минюст России, Минтруд России, Минобрнауки России, ФНС России, Департамент финансов г.Москвы, Национальный архив Республики Башкортостан, Гос.архив Иркутской области, Гос.архив Псковской области, Гос.архив Республики Бурятия, Гос.архив Чувашской Республики, Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания, Служба по делам архивов ЯНАО, Ленинградский областной архив, РГАНТД, РГАЛИ, ЦИК России, Аппарат Губернатора ЯНАО, Администрация Тулы, АМО Новомосковск, Администрация Республики Башкортостан, Банк России, Сбербанк, ВТБ, Россельхозбанк, Росэксимбанк, ПКБ, МКБ, Дом.рф, Цифра банк, БКС, ИФК «Солид», Газпром нефть, Газпром трансгаз, Газпром Бизнес-сервис, Газпромнефть-МНПЗ, Газпром газораспределение, Газпром-Заполярье, Газпром недра, Газпром Ангара, Газпром трансгаз Томск, Мессояханефтегаз, Мособлгаз, Росатом Машиностроение, Росатом Инфраструктурные решения, Атомэнергопроект, Лукойл, Роснефть, Татнефть, Зарубежнефть, РуссНефть, Русвьетпетро, АЛРОСА, ОАК, ОДК, КАМАЗ, РЖД, ВНИИЖТ, АО Метровагонмаш, Норильский никель, Уралкалий, Силовые машины, ЧПТЗ, Наро-Фоминский машиностроительный завод, Калужский турбинный завод, ММЗ Авангард, Уралэлектромедь, ПГК, РМК, ЗТЗ, БФС, МТС, Россети, Ленэнерго, МОЭК, АТС, Татэнерго, ЭЛ5-Энерго, Нижфарм, Росводоканал, Мосвоканал, Канал им.Москвы, Росагролизинг, ТрансПромИнжиниринг, Российский экспортный центр, ВГТРК, РКС, Шереметьево Хэндлинг, Почта России, Синергия, Сибкор, ЦФР, ЦНИИмаш, ПроСорт, ТрансЛом, Микроген, БИОКАД, Novabev Group, FESCO, СберСити, Агропромкомплектация, ЭнергоСбыт Плюс, НОЙТЭК, ГЭХ Системы контроля, МКБ «Факел», КИС «Исток», НИИ Экран, НИИК, FESCO, Портовый альянс, СОГАЗ, Абсолют Страхование, Рослесинфорг, РАЭ, РЦИС, ВНИИЗЖ Росельхознадзор, Издательство «Просвещение», Российский спортивный фонд, Государственная третьяковская галерея, РГГУ, ВШЭ, МГИМО, РУДН, МГЮА, ГУУ, МГТУ, РГСУ, МГСУ, МГПУ, МИСИС, МИРЭА, МАДИ, МИФИ, МФТИ, ГУЗ, ММУ, ТГУ, МИИГАиК, МГТУ Станкин, ГУП, МГУУ Правительства Москвы, Всероссийская Академия Внешней Торговли, РЭУ им.Плеханова, РХТУ им.Менделеева, РНИМУ им.Пирогова, Казанский (Приволжский) федеральный университет, СПбГЭУ, ПСПбГМУ им.акад.Павлова Минздрава России, БГПУ им. М. Акмуллы, ГИТИС, РАМ им.Гнесиных, ВТУ (институт) им. Щепкина, Московская государственная консерватория им.Чайковского, Институт русского языка им.Пушкина, Университет ИТМО, ИТЭБ РАН, ФТИ им. Иоффе, КРАГСиУ, ЗГУ, СГУ, ННГУ, ВолГУ, Самарский университет, СГУ, МШУ Сколково и др.
На выставке лидеры рынка — российские вендоры и разработчики современных решений для организации хранения документов представят свои разработки и услуги.
Состоится награждение лауреатов конкурса «Лучший архив-2026».
Формат Форума позволит быть в курсе последних тенденций в сфере архивного дела, ознакомиться с презентациями наиболее успешных решений, обменяться мнениями и опытом с коллегами, получить практические инструменты для минимизации рисков, связанных с долговременным хранением документов в организациях.
В ПРОГРАММЕ ФОРУМА
| 21 мая | |
| 09.00 – 10.00 | Регистрация участников, приветственный кофе |
| 10.00 – 10.20 | Открытие Форума, награждение победителей конкурса «Лучший архив-2026» |
| 10.20 – 17.00 | II Всероссийская практическая конференция «Архивы и технологии: перспективы развития и точки роста» |
| 11.00 – 17.00 | Мастер-классы экспертов АСУД |
| 17.00 – 17.15 | Конкурс профессионального мастерства |
| 17.00 – 17.30 | Бизнес-шоу «Бумажный vs электронный архив» |
| 17.30 – 20.00 | Фуршет под звуки саксофона и неформальное общение с шампанским (спикеры, партнеры, премиум-участники) |
| 22 мая | |
| 10.00 – 11.30 | Тематическая сессия «Подходы к установлению сроков хранения документов» |
| 10.00 – 11.30 | Мастер-класс «Взаимодействие архива со структурными подразделениями» |
| 12.00 – 13.30 | Тематическая сессия «Кейсы по внедрению системы хранения электронных документов» |
| 12.00 – 13.30 | Практическая секция «Особенности долговременного хранения документов, подписанных электронной подписью» |
| 14.30 – 16.00 | Мастер-класс «Двойной стандарт или золотая середина: работа с ПДн в архиве» |
| 14.30 — 16.00 | Круглый стол «Организация хранения документов в кредитных организациях» |
| 16.00 – 17.00 | Открытый микрофон, обсуждение актуальных вопросов хранения электронных документов. Подведение итогов форума |
Согласованы следующие темы докладов:
Законодательные инициативы и ограничения |
Человекоцентричный архив: опыт Банка России |
Об опыте организации долговременного архива для КЭДО |
Оперативное хранение документов: где, когда и как? |
Особенности автоматизированного учета документов кредитных организаций на примере Сбербанка |
Опыт взаимодействия РГАНТД с организациями-источниками комплектования: методы и основные проблемы |
От документа как визуального образа – к записи в реестре как фиксации юридически значимого действия |
Практика применения стандартов 13008-2025 по конверсии и миграции электронных документов и 24143-2025 по стратегическому управлению информацией |
Реестр видов документов: новый инструмент для сферы делопроизводства и архивного дела |
Архив как долгосрочный актив организации. Вызовы отрасли до 2035 года |
Оценка судами доказательств, созданных с использованием ИИ |
Современная методика архивного дела: практические инструменты и рекомендации |
Актуальные вызовы в сфере долгосрочного хранения электронных документов |
Корпоративные правила управления архивными электронными документами |
Положительный и отрицательный опыт «РОСВОДОКАНАЛ» при работе с МЧД |
СЭД и СХЭД: двусторонний процесс организации хранения. Разделяем ответственность правильно |
В программу отбираются только практические доклады с подтверждёнными кейсами, инструментами и управленческими решениями, которые уже работают.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Бесплатный билет для профильных специалистов*
| посещение выставки и мероприятий, проводимых в главном конферец-зале |  |
| пакет участника | |
| кофе-брейки | |
Стоимость участия, рублей: |
|
| *Руководители/специалисты подразделений, ответственные за архивное хранение документов в организациях | Бесплатно |
| (не более 2-х билетов в одну организацию) | |
Билет «Эконом» для прочих категорий участников
| посещение выставки и мероприятий, проводимых в главном конферец-зале | |
| пакет участника + презентации докладов | |
| кофе-брейки | |
Стоимость участия, рублей : |
|
| Стоимость со скидкой | 17 100 |
| ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ (c 21 апреля) | 19 000 |
Бесплатный билет для членов АСУД**
| оффлайн участие во всех деловых мероприятиях Форума | |
| кофе-брейки | |
| пакет участников | |
| презентации докладов | |
Стоимость участия, рублей : |
|
| **Специалисты, которые указаны в реестре АСУД: | Бесплатно |
| https://assud.ru/chleny-asud/ | |
Билет «Премиум»: все включено
| личное участие во всех деловых мероприятиях Форума (с правом выбора) | |
| кофе-брейки | |
| бизнес-ланчи в ресторане «Калинка» | |
| расширенный пакет участника | |
| презентации докладов | |
| видеозаписи докладов | |
| сертификат участника | |
| приоритетные места в залах мероприятий | |
| билет на вечерний фуршет 21 мая | |
Стоимость участия, рублей : |
|
| Стоимость со скидкой | 29 700 |
| ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ (с 21 апреля) | 33 000 |
| Специальные условия для членов АСУД** | 19 500 |
Онлайн участие
| онлайн подключение к деловым мероприятиям форума | |
| презентации докладов | |
| видеозаписи докладов | |
Стоимость участия, рублей: |
|
| Стоимость со скидкой | 16 200 |
| ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ (с 21 апреля) | 18 000 |
Заочное участие
| все материалы форума по его итогам | |
Стоимость участия, рублей : |
|
| Стоимость со скидкой | 12 600 |
| ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ (с 21 апреля) | 14 000 |
* Количество билетов ограничено. Оргкомитет оставляет за собой право подтверждения статуса профильного специалиста.
Билеты именные, со штрих-кодом. Передача полученных билетов третьим лицам не допускается.
ПОЧЕМУ СТОИТ УЧАСТВОВАТЬ
Будущее архивов: как оставаться на волне трендов?
Получите четкое понимание предстоящих трендов и ключевых процессов в сфере архивного хранения документов, которые критически важны для отрасли сегодня.
Продуктивный диалог и обмен опытом
Возьмёте на вооружение новые идеи и адаптируете наиболее подходящие для вас решения от лидеров отрасли.
Ключ к решению главных вызовов
Обсудите самые актуальные задачи и вызовы, с которыми сталкиваетесь сегодня, а также проанализируете и сравните свою практику и инструменты с успешными примерами.
Получите максимум пользы и знаний
Максимально погрузитесь в проблематику и будете всесторонне вовлечены в процесс: вас ждут интересные доклады, разборы кейсов, сессии, мозговые штурмы, нетворкинг среди «своих» и многое другое.
Инсайты и практические
кейсы
Спикеры конференции расскажут не только о трендах в архивном деле, но и представят реальные кейсы из ключевых областей экономики. Участники узнают о наиболее эффективных инструментах и успешно реализованных проектах, что позволит построить планы на 2026 год и усовершенствовать организацию архивного хранения документов в вашей компании.
Ваше профессиональное сообщество
Форум — это не только выступления на конференции и секциях, знакомство с программными продуктами на выставке, но и живое общение с коллегами. В кулуарах вы сможете обсудить актуальные вопросы, и то, что остается за кадром и наладить полезные контакты. Вас также ждут полезные раздаточные материалы и другие приятные сюрпризы
ПАРТНЕРЫ ФОРУМА
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Конгресс-центр ГК «Cosmos Moscow»
Москва, Проспект мира, 150
Просторный конгрессный зал, выделенный в отдельную локацию и оснащенную всем необходимым для проведения масштабных мероприятий — площадка Всероссийского профессионального форума АРХИВЫ-2026. Ключевые преимущества площадки:
- изолированный комплекс с отдельным входом, который не пересекается с основной территорией гостиницы
- просторное фойе для неформального общения и кофе-пауз
- профессиональное аудио- и световое оборудование
- вместительность основного зала с удобными мягкими креслами до 996 человек
- вместимость дополнительных залов: 250 и 500 человек
- выставочные зоны и др.
Удобное расположение комплекса обеспечивает лёгкий доступ ко всем локациям Форума для всех участников и создаёт оптимальные условия для продуктивной работы и неформального общения.
Для участников Форума скидка 20% на проживание в гостинице «Космос» по промокоду АРХИВЫ-2026.
