1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Ассоциацией специалистов в сфере управления документами (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.3. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта, пользователях информационно-консультационных услуг, членах АСУД, участниках мероприятий, представителях организаций и иных лицах, взаимодействующих с Оператором.
1.4. Использование сайта означает согласие пользователя с настоящей Политикой.
2. Сведения об операторе
Полное наименование: Ассоциация специалистов в сфере управления документами.
Сокращенное наименование: АСУД.
ИНН: 9705236548
ОГРН: 1247700824953
Юридический адрес: 115093, РОССИЯ, Г.МОСКВА, ПЕР 1-Й ЩИПКОВСКИЙ, Д 1, ПОМЕЩ. 2/1
Адрес электронной почты: asud@ditad.ru
Телефон: +7 (926) 246-5696
3. Основные понятия
В настоящей Политике используются понятия в значениях, определенных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
- законности и справедливости;
- ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки данных, несовместимой с целями их сбора;
- соответствия содержания и объема данных заявленным целям обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных;
- хранения данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.
5. Категории субъектов персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных:
- посетителей сайта;
- лиц, направляющих обращения через формы обратной связи;
- членов АСУД;
- участников конференций, форумов, вебинаров и иных мероприятий;
- представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- контрагентов, спонсоров и партнеров.
6. Персональные данные, обрабатываемые оператором
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- должность;
- место работы;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- почтовый адрес;
- сведения об образовании и квалификации;
- сведения, содержащиеся в обращениях, заявках и регистрационных формах;
- технические данные о посещении сайта (IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере, данные о действиях пользователя на сайте).
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются в целях:
- приема заявлений на вступление в АСУД;
- регистрации пользователей на мероприятия;
- заключения и исполнения договоров;
- предоставления консультаций и ответов на обращения;
- информирования о мероприятиях, услугах и проектах Оператора;
- исполнения требований законодательства Российской Федерации;
- ведения статистики и улучшения работы сайта.
8. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- согласие субъекта персональных данных;
- договоры, заключаемые с субъектами персональных данных;
- требования законодательства Российской Федерации;
- иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9. Порядок обработки персональных данных
9.1. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу в случаях, предусмотренных законодательством;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
9.2. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
9.3. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не раскрывает их третьим лицам без законных оснований.
10. Передача персональных данных третьим лицам
Передача персональных данных допускается:
- по запросу уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством;
- организациям, участвующим в оказании услуг Оператора, в объеме, необходимом для достижения целей обработки;
- иным лицам с согласия субъекта персональных данных.
11. Использование файлов cookie
Сайт может использовать файлы cookie для обеспечения корректной работы сайта, повышения удобства пользователей, проведения аналитики и улучшения качества предоставляемых услуг.
Пользователь вправе изменить настройки использования файлов cookie в своем браузере.
12. Сроки хранения персональных данных
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
По достижении целей обработки либо при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством.
13. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных;
- отзывать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
14. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
15. Порядок обращения по вопросам обработки персональных данных
По вопросам обработки персональных данных субъект может обратиться к Оператору по адресу электронной почты: asud@ditad.ru
или направить письменное обращение по адресу: 115093, город Москва, переулок Щипковский 1-й, дом 1, пом. 2/1
16. Заключительные положения
16.1. Настоящая Политика действует бессрочно до принятия новой редакции.
16.2. Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе на официальном сайте АСУД.
16.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.