Общероссийское профессиональное сообщество
АССОЦИАЦИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ
В СФЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ФОРУМ

23 сентября 2025 года

"СОВРЕМЕННЫЙ АРХИВ
И СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ"

Дни
Часы
Минуты
Секунды

ОРГАНИЗАТОРЫ

FCEL

ЦЕЛЬ

ОБМЕН ЛУЧШИМИ ПРАКТИКАМИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РАЗЛИЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ 

ФОРМАТ ФОРУМА

Конференция

сессия

Тематические сессии

выставка

Выставка

Конкурс

дискуссии

Круглые столы

нетворкинг

Нетворкинг

О ФОРУМЕ

Стратегия развития цифровизации призывает нас правильно хранить электронные документы уже сегодня. Вопросов очень много, опыта пока недостаточно, в связи с этим на одной площадке встретятся эксперты в сфере архивного дела, представители крупных российских предприятий и госструктур (до 500 участников).

В рамках Форума состоится практическая конференция и будут проведены тематические секции и круглые столы с ведущими экспертами и специалистами-практиками в сфере архивного дела, представителями федеральных органов законодательной, исполнительной власти и местного самоуправления, крупнейших российских предприятий, банков, высших учебных заведений и пр. По окончании мероприятия будут подведены итоги конкурса «Лучший корпоративный архив-2025».

На выставке лидеры рынка, ведущие вендоры, разработчики систем хранения электронных документов и современных решений автоматизации архивной деятельности, услуг хранения данных на серверах и на облачных платформах, уничтожения документов, аутсорсинговые компании представят свои разработки и услуги.

Формат Форума позволит быть в курсе самых актуальных новостей в области архивного дела, ознакомиться с презентациями наиболее успешных решений и выбрать подходящие именно вам решения, обменяться мнениями и опытом с коллегами, зарядиться новыми идеями и вдохновением от успешных кейсов.

Участие в Форуме подтвердили управляющие делами и руководители подразделений, ответственные за архивное хранение документов в организациях: FESCO, ААА Управление Капиталом, Агентство по страхованию вкладов, Агрокомплектация, Администрация г.Нарьян-Мар, Администрация Новомосковска, Администрация Сургутского района, Азур Эйр, АЛРОСА, Амкодор-Онего, АНО ДПО МИМОП, Аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Астрерус Девелопмент, Атомстройэкспорт, Атомэнергопроект, Банк России, Банк «Санкт-Петербург», Банковские и Финансовые Системы, Белоярская АЭС-Авто, Бюро Горного Проектирования, Вагоноремонтный завод, Валента Фарм, Владбизнесбанк, ВНИИЖТ, Водоканал Екатеринбург, Волга-Днепр Инжниринг, Восточная биржа, ВТБ, Вятский государственный университет, Газпром бурение, Газпром ВНИИГАЗ, Газпром газораспределение Липецк, Газпром Межрегионгаз Тула, Газпром недра, Газпром нефть-МНПЗ, Газпром нефть-ОНПЗ, Газпром нефть шельф, Газпром сеть АЗС, Газпром трансгаз Казань, Газпром трансгаз Саратов, Газпромнефть-Заполярье, Газпромнефть-Снабжение, Инженерно-метрологический центр, ГВСУ Центр, Главархив Москвы, ГлавУпДК при МИД России, Гознак, Голевская горнорудная компания, Государственная Третьяковская галерея, Государственный архив Алтайского края, Государственный архив Российской Федерации, Государственный комитет по делам архивов Челябинской области, Госэкспертиза Омской области, ГПН-Развитие, Гранд Капитал, ГРС, ГЭХ Системы контроля, Данафлекс-Нано, Деметра Холдинг, Динамо, Долгопрудненское научно-производственное предприятие, ЕвроХим, Загорский трубный завод, Заполярный государственный университет им. Н.М. Федоровского, ЗапСибНефтеХим, ЗащитаИнфоТранс, ЗДК Лензолото, Ил, Ингосстрах Банк, Инновации в управлении кадрами, Институт стран СНГ, ИСМО им В.С. Леднева, Канал имени Москвы, Квант, Колледж международных транспортных коммуникаций Российского университета транспорта РУТ, Коми республиканская академия государственной службы и управления, Коммерческая научно-производственная компания, Компания БКС, Комплексные цифровые решения, Координационный совет Российского центра оборота прав на результаты творческой деятельности, Корпорация Комета, Курская патриархия, ЛУКОЙЛ, Машиностроительное конструкторское бюро „Факел“, МГТУ им. Г. И. Носова, МГТУ им. Н.Э. Баумана, МГТУ Станкин, МегаФон, Мед Теко, Международный интитут менеджмента, Металлинвестбанк, Метровагонмаш, Миграционный центр, Минобр России, Министерство сельского хозяйства Челябинской области, Миррико, МНиИП НСО, Модум-Транс, Московский городской педагогический университет, Мосгоргеотрест, Московский кредитный банк, Мосинжпроект, Мособлгаз, Мособлгаз филиал Юго-Восток, Московская объединенная энергетическая компания, МПЗ им. В.А. Казакова, Муниципальный архив города Сургута, Национальная система платёжных карт, НИИ Экран, НИИАС, НИИК, НОВАТЭК, НТА-ПРОМ, НЦВ Миль и Камов, Объединённая авиастроительная корпорация, Общественная палата Российской Федерации, Объединённая двигателестроительная корпорация, Объединенная энергетическая корпорация, ОДК Инжиниринг, ОДК-Авиавигатель, ОДОУ, Отделение Социального фонда России по Ивановской области, Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Тульской области, Отисифарм, Первая Грузовая Компания, Петербургский метрополитен, ПКБ № 4 ДЗМ, Платформа А, Золотодобывающая компания Полюс, Правительство Ивановской области, Программные комплексы реального времени, Промсвязьбанк, Просвещение, Просвещение, Русатом Оверсиз, РАЭ,Ю реСтор, Региональные продажи, Российские железные дороги, РЖД, РЖД-Технологии, Росагролизинг, Росатом, Росатом Энергетические проекты, Росводоканал, Росвоенипотека, Роскадастр, Рослесинфорг, Роснефть, Россельхозбанк, Российские космические системы, Российский экспортный центр, Ростелеком, ЦХД ПАО Ростелеком, Росэнергоатом, РТ Лабс, РТ Медицинские информационные системы, РТК ИБ, Русвьетпетро, РусГидро — Чебоксарская ГЭС, Русская медная компания, РЭП Холдинг, Рязанская ГРЭС, Санкт-Петербургский государственный лесотехнический университет имени С.М. Кирова, Санкт-Петербургское отделение РАН, Сбербанк, Сибирская генерирующая компания, Сибур, Сибкор, Силовые машины, СМНГ-Ш, Современные Транспортные Технологии, СОГАЗ, Ставропольнефтегаз, Сургутский государственный педагогический университет, Сургутский государственный университет, ТАГМЕТ, Такстелеком, Татэнерго, ТВЭЛ, Театральный музей им. А.А. Бахрушина, Телекомпания НТВ, Телос Консалтинг, Техактив, Технологии Радиосвязи, ТМК ЦБУ, Томинский ГОК, Томский государственный университет, Торий, ТрансЛес, Транснефть, Транспроминжиниринг, Трубная Металлургическая компания, Туризм.РФ, Турне-Транс, УК Дело, Уралсиб, Уралхим, Фазотрон-ВМЗ, ФГБУ Федеральный Центр мозга и нейротехнологий, ФМБА России, Федеральная пассажирская компания, Федеральный Центр компетенций, ФИАН им. П.Н.Лебедева, Физико-технический институт имени А. Ф. Иоффе РАН, Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, ФИЦ ПНЦБИ РАН, ФКУ Налог-Сервис ФНС России, ФКУ Налог-Сервис ФНС России в Московской области, ФНС России, ФОНКОР, Центр Информационных Технологий, Центр Сервисных Решений Евраз, Центратомархив, ЦИК РФ, ЦИСК, Цифра банк, ЦНИИАГ, Чайна Констракшн Банк, Челябинвестбанк, Электроприбор, ЭСВЭ СТРОЙ, ЮниКредит Банк и др.

ПРОЕКТ ПРОГРАММЫ КОНФЕРЕНЦИИ

Время

Тема выступления

Докладчик

10.00 – 10.05

Регистрация участников

10.00 – 10.05

Открытие конференции

Куликова Анна Ивановна, президент Ассоциации специалистов в сфере управления документами (АСУД)

10.05 – 10.20

Электронные документы и архивы: от теории к практике

Кюнг Павел Алексеевич, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

10.25 – 10.40

Государственное регулирование хранения электронных документов

Зулькарнаев Андрей Батыргаевич, руководитель отдела цифровой трансформации и информационной безопасности Росархива России

10.45 – 11.00

Современные подходы к организации архивной деятельности в Банке России

Соколова Юлия Алексеевна, руководитель направления Архива Банка России

11.05 – 11.25

Тема уточняется

Корпорация ЭЛАР

11.30 – 11.45

1С:Архив как основа для системы налогового мониторинга

Воронцов Игорь Михайлович, руководитель Управления информационных систем ООО «ГРС»

Соловьева Валерия Андреевна, руководитель направления ООО «Градум»

11.50 – 12.00

Облако как основа современного корпоративного архива: безопасно, надежно, по закону

Тусова Диана Михайловна, технический пресейл Cloud4Y ™

12.00 – 12.30

КОФЕ-ПАУЗА

12.30 – 12.45

Как в 10 раз сократить поступление документов в корпоративный архив: цели, инструменты, метрики, результаты. Опыт Сбера

Савина Ирада Октаевна, исполнительный директор, начальник Центра архивного сервиса Департамента управления делами ПАО Сбербанк, квалифицированный специалист АСУД

12.50 – 13.05

Не все архивы одинаковы: как выбрать правильный вариант, не теряя документы и время

Азарова Светлана, методолог-аналитик компании Directum по направлению «Электронные архивы»

13.10 – 13.25

Опыт Государственного архива Российской Федерации по комплектованию архивными электронными документами и внедрение ГИС «Платформа «Центр хранения электронных документов»

Олейников Олег Валентинович, заместитель начальника отдела комплектования, делопроизводства и архивов организаций Государственного архива Российской Федерации

13.30 – 13.45

О применении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Шалашникова Валентина Юрьевна, директор Департамента государственной службы и административной деятельности Минобрнауки России

13.50 – 14.05

Внедрить, несмотря ни на что: истории с фронта внедрения архивов в коммерческом предприятии

Игорь Катков, заместитель руководителя направления по производству Digital Design, Docsvision

14.10 – 14.50

Перерыв на обед

14.50 – 15.05

Опыт организации архивного дела в атомной отрасли

Великая Юлия Анатольевна, директор Центрального архива атомной отрасли Государственной корпорации по атомной энергии «РОСАТОМ»

15.10 – 15.25

Современные аспекты хранения научно-технической документации

Степанов Владислав Александрович, начальник отдела комплектования РГАНТД

15.30 – 15.45

Автоматизация архива: оптимизация документооборота, готовые решения и реальные кейсы

Кузнецов Кирилл Валерьевич, директор ООО «Фирма «Сатурн»

15.50 – 16.05

Сервисная модель функции Архива: бизнес кейс ВТБ

Ликоренко Яна Александровна, лидер функции Архив ВТБ

16.10 – 16.25

Актуальные вопросы архивного хранения информации с электронной подписью или как обеспечить свойства аутентичности, целостности и юридической значимости электронного документа в течение 100 лет?

Представитель экспертного сообщества PKI-Форума

16.30 – 17.00

Перерыв

17.00 – 17.15

Искусственный интеллект в архивном деле: заставьте ИИ работать лично на вас

Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО

17.20 – 17.35

Долговременное хранение электронных документов в коммерческой организации в эпоху тотальной цифровизации

Репуло Лада Владимировна, эксперт АСУД

17.40 – 17.50

Интеллектуальный архив. Как ИИ делает работу с документами легче

Маркова Татьяна, ведущий аналитик продуктов «Цитрос», эксперт в области архивного дела

17.55 – 18.05

Об опыте организации долговременного архива для КЭДО

Мальцева Светлана Павловна, руководитель отдела документооборота коммерческой организации, эксперт АСУД

18.10 – 18.20

Безопасность данных. Практический опыт эксплуатации информационных систем

Заботин Антон Леонидовна, заместитель генерального директора по развитию компании «Альт-Софт»

18.25 – 18.35

Опыт бесшовных интеграций архивных фондов крупных кредитных организаций, образованных в новых субъектах Российской Федерации на базе Опорного Банка ОПК

Ситин Максим, советник заместителя Председателя ПАО «Банк ПСБ»

18.40 – 18.50

Архив будущего: от хранения документов к управлению знаниями

Бурлаков Георгий Вячеславович, председатель правления АНО «Национальный Центр Инноваций и Опережающих Решений»

Торжественное закрытие конференции.

Награждение лауреатов конкурса

«Лучший корпоративный архив – 2025»

СЕКЦИЯ «ТРАДИЦИОННЫЙ АРХИВ»

Время

Тема выступления

Докладчик

10.30 – 11.00

Как определять сроки хранения, не входящие в перечни типовых архивных документов?

Янковая Валентина Федоровна, почетный архивист Российской Федерации, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ, эксперт АСУД

11.05 – 11.40

Номенклатура дел как объект и инструмент управления документами

Иритикова Вера Степановна, профессиональный управляющий документами, документовед, эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников и АНО «Национальное агентство развития квалификаций»

11.45 – 12.00

Архиву быть: практический опыт организации архивной службы в коммерческой организации

Конева Дарья Александровна, ведущий специалист по документообороту компании РТ МИС, квалифицированный эксперт АСУД

СЕКЦИЯ «ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ»

Время

Тема выступления

Докладчик

12.30 – 12.50

Правила организации хранения электронных архивных документов

Тиханович Светлана Владимировна, начальник отдела комплектования Росархива

12.55 – 13.15

Практика приема электронных документов в государственный/муниципальный архив и организация их хранения

Бороздина Анна Георгиевна, и.о. начальника отдела документоведения ВНИИДАД

13.20 – 13.35

От бумаги к цифре: опыт внедрения системы организации и учета хранения электронных документов

Литвинова Ксения Сергеевна, начальник Управления делами АО «ВНИИЖТ», квалифицированный специалист АСУД

13.40 – 14.00

Опыт хранения основных видов документов, подписанных электронных подписью

Сильченкова Анастасия, руководитель службы ДОУ «Газпром нефть АЗС»

МАСТЕР-КЛАССЫ

Время

Тема выступления

Докладчик

15.00 – 15.40

Проблемы архивного хранения конфиденциальных документов

Доронина Лариса Алексеевна, доцент Университета Правительства Москвы, председатель Совета АСУД

15.45 – 16.30

Сроки хранения договоров: теория и интересная практика

Юсипова Елена Геннадьевна, руководитель аппарата коммерческой организации, эксперт АСУД

17.00 – 17.45

Обеспечение сохранности документов по личному составу. Уничтожение документов, содержащих персональные данные

Кожанова Евгения Николаевна, руководитель архивного агентства, квалифицированный специалист АСУД

17.50 – 18.30

Тема уточняется

Бурова Елена Михайловна, почетный архивист Российской Федерации, профессор, заведующий кафедрой «Архивоведения» Российского государственного гуманитарного университета

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Билет "Заочное участие" - 9 000 рублей

    Билет дает право на:
  • получение презентаций докладов
  • получение записей докуладов по окончании Форума




Билет "Эконом" - 9 000 рублей


    Билет дает право на:
  • посещение выставки
  • посещение конференции
  • кофе-брейк
  • получение пакета участника


Билет "Стандарт" - 12 000 рублей


    Билет дает право на:
  • посещение конференции
  • посещение выставки
  • посещение тематических сессий и мастер-классов
  • кофе-брейки
  • получение презентаций докладов
  • получение пакета участника



Билет "Премиум" - 19 000 рублей


    Билет дает право на:
  • посещение конференции
  • посещение выставки
  • посещение тематических сессий и мастер-классов
  • кофе-брейки
  • бизнес-ланч
  • получение всех презентаций докладов
  • получение записей докладов
  • получение пакета участника
  • получение сертификата

ПОЧЕМУ СТОИТ УЧАСТВОВАТЬ

Будущее архивов: как оставаться на волне трендов?

Получите четкое понимание предстоящих трендов и ключевых процессов в сфере архивного хранения документов, которые критически важны для отрасли сегодня.

Продуктивный диалог и обмен опытом

Возьмёте на вооружение новые идеи и адаптируете наиболее подходящие для вас решения от лидеров отрасли.

Ключ к решению главных вызовов

Обсудите самые актуальные задачи и вызовы, с которыми сталкиваетесь сегодня, а также проанализируете и сравните свою практику и инструменты с успешными примерами.

Получите максимум пользы и знаний

Максимально погрузитесь в проблематику и будете всесторонне вовлечены в процесс: вас ждут интересные доклады, разборы кейсов, сессии, мозговые штурмы, нетворкинг среди "своих" и многое другое.

Инсайты и практические кейсы 

Спикеры конференции расскажут не только о трендах в архивном деле, но и представят реальные кейсы из ключевых областей экономики. Участники узнают о наиболее эффективных инструментах и успешно реализованных проектах, что позволит построить планы на 2026 год и усовершенствовать организацию архивного хранения документов в вашей компании.

Ваше профессиональное сообщество

Форум — это не только выступления на конференции и секциях, знакомство с программными продуктами на выставке, но и живое общение с коллегами. В кулуарах вы сможете обсудить актуальные вопросы, и то, что остается за кадром и наладить полезные контакты. Вас также ждут полезные раздаточные материалы и другие приятные сюрпризы.

СТАТЬ ПАРТНЕРОМ

Участие в Форуме предоставляет возможности:

  • Повышения престижа компании и усиление ее положительного имиджа
  • Привлечения внимания целевой аудитории к компании и ее основным видам деятельности
  • Демонстрации решений и услуг целевой и заинтересованной аудитории
  • Установления прямых контактов с потенциальными клиентами
  • Расширения круга деловых контактов и установление долгосрочных деловых связей
  • Получения актуальной информации отрасли для генерации новых идей

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Гостиница "Космос"
Москва, Проспект мира,150

Гостиница Космос

Для участников Форума скидка 20% на проживание в гостинице «Космос» по промокоду (уточняйте в Оргкомитете).


Больше новостей в группе участников Форума АРХИВЫ-2025 —  https://t.me/pro_arhivi

Присоединяйтесь!