23 сентября 2025 года
"СОВРЕМЕННЫЙ АРХИВ
И СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ"
ОРГАНИЗАТОРЫ
О ФОРУМЕ
В эпоху активного развития цифровых технологий особую актуальность приобретают вопросы хранения электронных документов. В целях обмена опытом и поиска оптимальных решений состоялся первый всероссийский профессиональный форум АРХИВЫ-2025 «Современный архив и системы хранения электронных документов» (далее – Форум).
Организаторы:
- Ассоциация специалистов в сфере управления документами
- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.
Официальный партнер: ЭЛАР
Координатор: Центр профессионального образования ДИТАД
Партнеры: 1С, Directum, DocsVision, Альт-Софт, SL Soft, Infologistics, Cloud4u, фирма «Сатурн», Делис-Архив, Nahodka, ЭОС, КриптоПро.
Масштаб события впечатлил всех участников: Форум собрал более 400 специалистов по архивному делу — представителей крупнейших российских компаний, банков, вузов и государственных структур.
В рамках Форума состоялась практическая конференция и были проведены тематические секции и мастер-классы экспертов Ассоциации специалистов в сфере управления документами. На выставке лидеры рынка представили свои разработки и услуги.
Подведены итоги конкурса «Лучший корпоративный архив-2025». Лауреатами конкурса стали Сбербанк, Банк ВТБ и госкорпорация Росатом. Им вручены цветы, дипломы и наградные стелы.
Формат Форума позволил узнать самые актуальных новости в сфере архивного дела, ознакомиться с презентациями наиболее успешных решений, обменяться мнениями и опытом с коллегами, зарядиться новыми идеями и вдохновением от успешных кейсов.
Следующий Всероссийский профессиональный форум АРХИВЫ-2026 запланирован на 26-27 мая 2026 года. Регистрация участников откроется 1 ноября на официальной странице.
ПРОГРАММА КОНФЕРЕНЦИИ
Время
Тема выступления
Докладчик
08.30 – 10.00
Регистрация участников. Приветственный кофе и осмотр выставки
10.00 – 10.10
Открытие конференции. Награждение лауреатов конкурса «Лучший корпоративный архив -2025»
Куликова Анна Ивановна, президент Ассоциации специалистов в сфере управления документами (далее — АСУД)
10.10 – 10.25
Электронные документы и архивы: от теории к практике
Кюнг Павел Алексеевич, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (далее — ВНИИДАД)
10.25 – 10.40
Государственное регулирование хранения электронных документов
Зулькарнаев Андрей Батыргаевич, руководитель отдела цифровой трансформации и информационной безопасности Росархива
10.45 – 11.00
Современные подходы к организации архивной деятельности в Банке России
Соколова Юлия Алексеевна, руководитель направления Архива Банка России
11.05 – 11.25
Технологии долговременного хранения электронной архивной информации
Кузнецов Александр Алексеевич, руководитель направления цифровых решений ООО «Электронный архив»
11.30 – 11.45
1С:Архив как основа для системы налогового мониторинга
Воронцов Игорь Михайлович, руководитель Управления информационных систем ООО «ГРС»
Соловьева Валерия Андреевна, руководитель направления ООО «Градум»
11.50 – 12.00
Облако как основа современного корпоративного архива: безопасно, надежно, по закону
Тусова Диана Михайловна, технический пресейл Cloud4Y ™
12.00 – 12.30
Кофе-пауза
12.30 – 12.45
Как в 10 раз сократить поступление документов в корпоративный архив: цели, инструменты, метрики, результаты. Опыт Сбера
Савина Ирада Октаевна, исполнительный директор — начальник Центра архивного сервиса ПАО Сбербанк, член АСУД
12.50 – 13.05
Не все архивы одинаковы: как выбрать правильный вариант, не теряя документы и время
Азарова Светлана Евгеньевна, методолог-аналитик компании Directum
13.10 – 13.25
Опыт Государственного архива Российской Федерации по комплектованию архивными электронными документами и внедрение ГИС «Платформа «Центр хранения электронных документов»
Олейников Олег Валентинович, заместитель начальника отдела комплектования, делопроизводства и архивов организаций Государственного архива Российской Федерации, руководитель группы по работе с электронными документами
13.30 – 13.45
О применении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения
Сетдекова Ольга Викторовна, начальник отдела архива Департамента государственной службы и административной деятельности Минобрнауки России
13.50 – 14.05
Внедрить, несмотря ни на что: истории с фронта внедрения архивов в коммерческом предприятии
Катков Игорь Викторович, заместитель руководителя департамента по производству ГК Digital Design, Docsvision
14.10 – 15.00
Перерыв на обед
15.00 – 15.15
Опыт организации архивного дела в атомной отрасли
Великая Юлия Анатольевна, директор Центрального архива атомной отрасли Государственной корпорации «Росатом»
15.20 – 15.35
Современные аспекты хранения научно-технической документации
Степанов Владислав Александрович, начальник отдела комплектования РГАНТД
15.40 – 15.55
Автоматизация архива: оптимизация документооборота, готовые решения и реальные кейсы
Кузнецов Кирилл Валерьевич, директор группы компаний «Сатурн»
15.55 – 16.10
Хранилище документов — место забвения или источник ценности?
Ликоренко Яна Александровна, вице-президент, руководитель управления операционного контроля и архивных документов ВТБ, лидер стрима Обработка и архив документов
16.15 – 16.30
Актуальные вопросы архивного хранения информации с электронной подписью или как обеспечить свойства аутентичности, целостности и юридической значимости электронного документа в течение 100 лет?
Смирнов Павел Владимирович, директор по развитию компании «КриптоПро»
16.30 – 17.00
Перерыв
17.00 – 17.15
Искусственный интеллект в архивном деле: заставьте ИИ работать лично на вас
Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт-аналитик компании «Электронные офисные системы»
17.20 – 17.35
Долговременное хранение электронных документов в коммерческой организации в эпоху тотальной цифровизации
Репуло Лада Владимировна, эксперт АСУД
17.40 – 17.50
Интеллектуальный архив. Как ИИ делает работу с документами легче
Маркова Татьяна Николаевна, ведущий аналитик продуктов «Цитрос», эксперт в области архивного дела
17.55 – 18.05
Безопасность данных. Практический опыт эксплуатации информационных систем
Заботин Антон Леонидович, заместитель генерального директора по развитию компании «Альт-Софт»
18.10 – 18.20
Опыт бесшовных интеграций архивных фондов крупных кредитных организаций, в том числе образованных в новых субъектах Российской Федерации, на базе опорного банка ОПК
Ситин Максим Юрьевич, советник заместителя Председателя ПАО «Банк ПСБ»
СЕКЦИЯ «ТРАДИЦИОННЫЙ АРХИВ»
Время
Тема выступления
Докладчик
10.30 – 11.00
Локальные нормативные акты по управлению и хранению электронных документов: как и на основании чего разрабатывать
Янковая Валентина Федоровна, почетный архивист Российской Федерации, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ, эксперт АСУД
11.05 – 11.40
Номенклатура дел как объект и инструмент управления документами
Иритикова Вера Степановна, эксперт АНО «Национальное агентство развития квалификаций», профессиональный управляющий документами, документовед
11.45 – 12.00
Архиву быть: практический опыт организации архивной службы в коммерческой организации
Конева Дарья Александровна, ведущий специалист по документообороту компании РТ МИС, член АСУД
СЕКЦИЯ «ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ»
Время
Тема выступления
Докладчик
12.30 – 12.50
Правила организации хранения электронных архивных документов
Тиханович Светлана Владимировна, заместитель начальника управления — начальник отдела комплектования и делопроизводства Росархива
12.50 – 13.10
Практика приема электронных документов в государственный/муниципальный архив и организация их хранения
Бороздина Анна Георгиевна, и.о. начальника отдела документоведения ВНИИДАД
13.10 – 13.25
От бумаги к цифре: опыт внедрения системы организации и учета хранения электронных документов
Литвинова Ксения Сергеевна, начальник Управления делами АО «ВНИИЖТ», квалифицированный специалист АСУД
13.25 – 13.40
Единая платформа для хранения архивных электронных документов
Колокольцова Анастасия Викторовна, начальник отдела проектирования ФГАУ НИИ «Восход»
Кутлиева Татьяна Федоровна, системный аналитик ФГАУ НИИ «Восход»
13.45 – 14.00
Опыт хранения основных видов документов, подписанных электронных подписью
Сильченкова Анастасия Анатольевна, руководитель службы ДОУ «Газпром нефть АЗС», квалифицированный специалист АСУД
МАСТЕР-КЛАССЫ
Время
Тема выступления
Докладчик
15.00 – 15.40
Проблемы архивного хранения конфиденциальных документов
Доронина Лариса Алексеевна, доцент Университета Правительства Москвы, председатель Совета АСУД
15.45 – 16.30
Сроки хранения договоров: теория и интересная практика
Юсипова Елена Геннадьевна, руководитель аппарата коммерческой организации, эксперт АСУД
17.00 – 17.40
Уничтожение документов, содержащих персональные данные
Кожанова Евгения Николаевна, руководитель архивного агентства, квалифицированный специалист АСУД
17.40 – 17.55
Об опыте организации долговременного архива для КЭДО
Мальцева Светлана Павловна, эксперт АСУД
17.55 – 18.30
10 шагов к построению электронного архива
Иванова Лариса Анатольевна, эксперт АСУД
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Билет "Заочное участие"
- получение презентаций докладов
- получение записей докуладов
по окончании Форума
Билет дает право на:
Билет "Эконом"
-
Билет дает право на:
- посещение выставки
- посещение конференции
- кофе-брейк
- получение пакета участника
Билет "Стандарт"
-
Билет дает право на:
- посещение конференции
- посещение выставки
- посещение тематических сессий и мастер-классов
- кофе-брейки
- получение презентаций докладов
- получение пакета участника
Билет "Премиум"
-
Билет дает право на:
- посещение конференции
- посещение выставки
- посещение тематических сессий и мастер-классов
- кофе-брейки
- бизнес-ланч
- получение всех презентаций докладов
- получение записей докладов
- получение пакета участника
- получение сертификата
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР
ПАРТНЕРЫ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Гостиница "Космос"
Москва, Проспект мира,150
Для участников Форума скидка 20% на проживание в гостинице «Космос» по промокоду АРХИВЫ-2025
Больше новостей в группе участников Форума АРХИВЫ-2025 — https://t.me/pro_arhivi
Присоединяйтесь!