«АРХИВЫ И ТЕХНОЛОГИИ:
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ И ТОЧКИ РОСТА»
21 — 22 мая 2026 года
ОРГАНИЗАТОРЫ
ЦЕЛЬ:
ОБМЕН ЛУЧШИМИ ПРАКТИКАМИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РАЗЛИЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ
ФОРМАТ ФОРУМА
Конференция
Тематические сессии
Выставка
Конкурс
Круглые столы
Нетворкинг
О ФОРУМЕ
Стратегия развития цифровизации призывает нас правильно хранить электронные документы уже сегодня. Вопросов очень много, опыта пока недостаточно, в связи с этим на одной площадке встретятся эксперты в сфере архивного дела, представители крупных российских предприятий и госструктур.
В рамках Форума состоятся практическая конференция, стратегические сессии, тематические секции, круглые столы и мастер-классы с ведущими экспертами и специалистами-практиками в сфере архивного дела, представителями федеральных органов законодательной, исполнительной власти и местного самоуправления, крупнейших российских предприятий, банков, высших учебных заведений и пр. По окончании мероприятия будут подведены итоги конкурса «Лучший корпоративный архив-2026».
На выставке лидеры рынка, ведущие вендоры, разработчики систем хранения электронных документов и современных решений автоматизации архивной деятельности, услуг хранения данных на серверах и на облачных платформах, уничтожения документов, аутсорсинговые компании представят свои разработки и услуги.
Формат Форума позволит быть в курсе самых актуальных новостей в области архивного дела, ознакомиться с презентациями наиболее успешных решений и выбрать подходящие именно вам решения, обменяться мнениями и опытом с коллегами, зарядиться новыми идеями и вдохновением от успешных кейсов.
В ПРОГРАММЕ ФОРУМА
| 21 мая | 22 мая | ||
| 09.00 – 10.00 |
Регистрация участников, приветственный кофе |
10.00 – 11.30 |
Стратегическая сессия «Подходы к установлению сроков хранения документов» |
| 10.00 – 10.20 | Открытие Форума, награждение победителей конкурса «Лучший архив-2026» |
10.00 – 11.30 |
Круглый стол «Организация хранения документов в кредитных организациях» |
| 10.20 – 17.00 | II Всероссийская практическая конференция «Архивы и технологии: перспективы развития и точки роста» |
12.00 – 13.30 |
Тематическая секция «Кейсы по внедрению СХЭД» |
| 11.00 – 17.00 | Мастер-классы экспертов АСУД |
12.00 – 13.30 |
Круглый стол «Особенности долговременного хранения документов, подписанных электронной подписью» |
| 17.00 – 17.30 | Беспроигрышная лотерея и фотосессия |
14.30 – 16.00 |
Открытый микрофон. Подведение итогов форума |
| 17.30 – 20.00 | Фуршет и праздничная программа |
16.00 – 17.00 |
Вручение сертификатов и памятных сувениров |
В рамках Форума будут обсуждаться следующие темы (программа формируется):
- Законодательные инициативы и ограничения
- Взаимодействие между системами электронного документооборота и архивами
- Выбор системы хранения электронных документов
- Организация электронного архива
- Современные архивные технологии
- Оцифровка архивных документов
- Проблема выбора надежных носителей информации
- Системы автоматизации архивной деятельности: оптимизация ресурсов на всех этапах работы с архивными документами
- Особенности хранения документов, подписанных электронной подписью
- Механизмы обновления сертификатов и меток времени. Технологии переподписания документов при истечении сроков
- Преимущества и риски облачного хранения
- Использование искусственного интеллекта в архивном деле
- Организация миграций между различными форматами
- Обеспечение безопасности данных в электронном архиве
- Хранение конфиденциальных документов
- Гибридные модели хранения документов
- Организация резервного копирования на разных носителях
- Оптимизация затрат на хранение электронных документов
- Вопросы взаимодействия с государственными архивами
- Актуализация номенклатуры дел
- Практические кейсы и многие другие
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Тариф «Премиум»
Участие: очное
|
участие во всех деловых мероприятиях |
 |
|
кофе-брейки |
|
|
бизнес-ланч |
|
|
предоставление презентаций докладов |
|
|
пакет участника |
|
|
предоставление видеозаписей всех докладов |
|
|
сертификат участника |
|
|
приоритетные места в залах мероприятий |
|
|
билет на фуршет со спикерами |
|
Стоимость участия, рублей: | |
|
ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ |
39 000 |
|
Стоимость со скидкой (до 31 января) |
31 200 |
|
Стоимость для членов АСУД |
23 500 |
Тариф «Стандарт»
Участие: очное
|
участие во всех деловых мероприятиях |
|
|
кофе-брейки |
|
|
бизнес-ланч | |
|
предоставление презентаций докладов |
|
|
пакет участника |
|
|
предоставление видеозаписей | |
|
сертификат участника |
|
|
приоритетные места в залах мероприятий |
|
|
участие в праздничном фуршете | |
Стоимость участия, рублей: | |
|
ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ |
27 000 |
|
Стоимость со скидкой (до 31 января) |
21 600 |
|
Стоимость для членов АСУД |
18 900 |
Тариф «Эконом»
Участие: очное
|
участие во всех деловых мероприятиях |
|
|
кофе-брейки |
|
Стоимость участия, рублей: | |
|
ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ |
19 000 |
|
Стоимость со скидкой (до 31 января) |
15 200 |
Тариф «Бесплатный»
Участие: очное
|
участие во всех деловых мероприятиях |
|
|
кофе-брейки |
|
Стоимость участия, рублей: | |
|
ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ |
Бесплатно |
ПОЧЕМУ СТОИТ УЧАСТВОВАТЬ
Будущее архивов: как оставаться на волне трендов?
Получите четкое понимание предстоящих трендов и ключевых процессов в сфере архивного хранения документов, которые критически важны для отрасли сегодня.
Продуктивный диалог и обмен опытом
Возьмёте на вооружение новые идеи и адаптируете наиболее подходящие для вас решения от лидеров отрасли.
Ключ к решению главных вызовов
Обсудите самые актуальные задачи и вызовы, с которыми сталкиваетесь сегодня, а также проанализируете и сравните свою практику и инструменты с успешными примерами.
Получите максимум пользы и знаний
Максимально погрузитесь в проблематику и будете всесторонне вовлечены в процесс: вас ждут интересные доклады, разборы кейсов, сессии, мозговые штурмы, нетворкинг среди «своих» и многое другое.
Инсайты и практические кейсы
Спикеры конференции расскажут не только о трендах в архивном деле, но и представят реальные кейсы из ключевых областей экономики. Участники узнают о наиболее эффективных инструментах и успешно реализованных проектах, что позволит построить планы на 2026 год и усовершенствовать организацию архивного хранения документов в вашей компании.
Ваше профессиональное сообщество
Форум — это не только выступления на конференции и секциях, знакомство с программными продуктами на выставке, но и живое общение с коллегами. В кулуарах вы сможете обсудить актуальные вопросы, и то, что остается за кадром и наладить полезные контакты. Вас также ждут полезные раздаточные материалы и другие приятные сюрпризы
Если вам есть что продемонстрировать на Форуме, о чем рассказать и что показать, вам будут предоставлены возможности:
- Повышения престижа компании и усиление ее положительного имиджа
- Привлечения внимания целевой аудитории к компании и ее основным видам деятельности
- Демонстрации решений и услуг целевой и заинтересованной аудитории
- Установления прямых контактов с потенциальными клиентами
- Расширения круга деловых контактов и установление долгосрочных деловых связей
- Получения актуальной информации отрасли для генерации новых идей
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Концертный комплекс гостиницы «КОСМОС»
Москва, Проспект мира, 150
