«АРХИВЫ И ТЕХНОЛОГИИ:
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ И ТОЧКИ РОСТА»
21 — 22 мая 2026 года
ОРГАНИЗАТОРЫ
ФОРМАТ ФОРУМА
Конференция
Практические секции
Выставка
Конкурс
Мастер-классы
Нетворкинг
О ФОРУМЕ
Переход на электронные документы состоялся, а вот их долгосрочное хранение только начинается. Практики не хватает, подходы разнятся и решения, которые действительно работают, ищут многие.
Всероссийский профессиональный форум АРХИВЫ-2026 — ключевая профессиональная площадка для обсуждения актуальных вопросов в сфере архивного дела и внедрения современных технологий хранения документов и информации. В рамках Форума запланированы: выставка, практическая конференция, тематические сессии и мастер-классы ведущих экспертов и специалистов-практиков в сфере архивного дела, представителей федеральных органов законодательной, исполнительной власти и местного самоуправления, государственных структур, крупнейших предприятий, банков, вузов. Участие в форуме подтвердили:
- органы государственной и муниципальной власти, государственные коллегиальные органы, среди которых: Аппарат Правительства Российской Федерации, Минюст России, Минтруд России, Минобрнауки России, Минобороны России, МВД России, ФНС России, Аппарат Губернатора ЯНАО, Администрация Тулы, Правительство Ульяновской области, АМО Новомосковск, Администрация Республики Башкортостан, Администрация Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Департамент финансов г.Москвы, Архивное управление Вооруженных Сил РФ, ЦИК России и др.
- государственные и муниципальные архивы, Архивные комитеты и Государственные архивы страны, Национальные архивы Республик, РГАНТД, РГАЛИ
- кредитные организации: Банк России, Сбербанк, Банк ВТБ, Банк ПСБ, Россельхозбанк, Газпромбанк, Совкомбанк, Росэксимбанк, Банк Санкт-Петербург, АБ «РОССИЯ», Московский кредитный банк, Банк Дом.рф, Юникредит Банк, Сургутнефтегазбанк, Цифра банк, Международный банк экономического сотрудничества, Кредит Европа Банк Россия, Банк «Русский стандарт», Банк Центрокредит, АКБ «Пересвет», Банк «Зенит», Креди Агриколь КИБ, БКС, ИФК «Солид» и др.
- госкорпорации и государственные организации: Росатом, Интер РАО, Газпромнефть, Концерн Росэнергоатом, Мособлгаз, Агентство по страхованию вкладов, ВГТРК, Почта России, Росгосэкспертиза при Министерстве культуры Российской Федерации, Большой театр, Третьяковская государственная галерея и др.
- крупнейшие организации из различных отраслей: Гринатом, Газпром трансгаз, Газпром Бизнес-сервис, Газпромнефть-МНПЗ, Газпром газораспределение, Газпром-Заполярье, Газпром недра, Газпром Ангара, Газпром трансгаз Томск, Газпромтранс, Мессояханефтегаз, Росатом Машиностроение, Росатом Инфраструктурные решения, Атомэнергопроект, Лукойл, Транснефть, Роснефть, Татнефть, Зарубежнефть, РуссНефть, Русвьетпетро, АЛРОСА, ОАК, ОЭК, ОДК, ОДК-Инжиниринг, КАМАЗ, РЖД, ВНИИЖТ, Метровагонмаш, Норильский никель, Уралкалий, Силовые машины, УГМК, НЛМК, ЧПТЗ, Ижевский электромеханический завод «Купол», Наро-Фоминский машиностроительный завод, Калужский турбинный завод, М-Сталь, ММЗ Авангард, Уралэлектромедь, Гипротрубопровод, ПГК, РМК, ЗТЗ, БФС, МТС, Россети, Ленэнерго, МОЭК, АТС, СО ЕЭС, Мосэнерго, Татэнерго, ЭЛ5-Энерго, Росводоканал, Мосвоканал, Канал им.Москвы, Росагролизинг, Волга-Днепр Инжиниринг, ТрансПромИнжиниринг, Российский экспортный центр, РКС, Шереметьево Хэндлинг, ЮТэйр, Синергия, Сибкор, ЦФР, ЦНИИмаш, ПроСорт, ТрансЛом, Микроген, Группа Оргсинтез, Нижфарм, Валента Фарм, Велфарм-Групп, БИОКАД, Novabev Group, FESCO, МСУ-1, ПИК, СберСити, Агропромкомплектация, ЭнергоСбыт Плюс, Искра Технологии, НОЙТЭК, ГЭХ Системы контроля, МКБ «Факел», КИС «Исток», НИИ Экран, НИИК, FESCO, Портовый альянс, Эвермаунт Капитал Груп, СОГАЗ, Абсолют Страхование, Газпром страхование, Зетта Страхование, Рослесинфорг, Мосгоргеотрест, РАЭ, РЦИС, ВНИИЗЖ Росельхознадзор, ВДНХ, ТТЦ «Останкино», Сеть телевизионных станций, Издательство «Просвещение» и многие др.
- вузы: РГГУ, ВШЭ, МГИМО, РУДН, МГЮА, ГУУ, МГТУ, РГСУ, МГСУ, МГПУ, МИСИС, МИРЭА, МАДИ, МИФИ, МФТИ, ГУЗ, ММУ, ТГУ, МИИГАиК, МГТУ Станкин, ГУП, МГУУ Правительства Москвы, Всероссийская Академия Внешней Торговли, Финансовый университет, РЭУ им.Плеханова, РХТУ им.Менделеева, РНИМУ им.Пирогова, Казанский (Приволжский) федеральный университет, СПбГЭУ, ПСПбГМУ им.акад.Павлова Минздрава России, БГПУ им. М. Акмуллы, ГИТИС, РАМ им.Гнесиных, ВТУ (институт) им. Щепкина, Институт русского языка им.Пушкина, КРАГСиУ, АГУ, ЗГУ, СГУ, ННГУ, ВолГУ, Самарский университет, СГУ, МШУ Сколково и др.
Более 500 руководителей и специалистов со всей России, ответственных за хранение документов в организациях, соберутся на Форуме в мае в Москве. Форум объединит тех, кто не просто обсуждает проблемы, а ищет и находит решения и рабочие инструменты. Здесь участники получают ориентиры, контакты и понимание, куда двигаться дальше. На выставке лидеры рынка — российские вендоры и разработчики современных решений для организации хранения данных представят свои разработки и услуги. Состоится награждение лауреатов конкурса «Лучший архив 2026».
Формат Форума позволит быть в курсе последних тенденций в сфере архивного дела, ознакомиться с презентациями наиболее успешных решений, обменяться мнениями и опытом с коллегами, получить практические инструменты для минимизации рисков, связанных с долговременным хранением документов в организациях.
ПРОГРАММА ФОРУМА
21 МАЯ
ПЛЕНАРНОЕ ЗАСЕДАНИЕ, ОСНОВНОЙ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ (для всех категорий участников)
| 08.30 — 15.00 | Регистрация участников | |
| 10.00 – 10.15 | Открытие конференции. Награждение лауреатов конкурса «Лучший архив 2026» |
Куликова Анна Ивановна, президент АСУД |
| 10.15 — 10.35 | Развитие нормативного регулирования и современные методические разработки в области делопроизводства и архивного дела | Кюнг Павел Алексеевич, директор ВНИИДАД, эксперт АСУД |
| 10.40 – 10.50 | Архивы и цифровизация: актуальные проблемы | Ларин Михаил Васильевич, доктор исторических наук, профессор, заслуженный работник культуры Российской Федерации, заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ |
| 10.50 – 11.05 | Человекоцентричный архив – опыт Банка России | Соколова Юлия Алексеевна, руководитель направления Архива Банка России |
| 11.10 – 11.25 | Текущая практика постоянного хранения электронных документов и новые технологии оцифровки архивов | Кузнецов Александр Алексеевич, руководитель направления цифровых решений ООО «Электронный архив» |
| 11.30 – 12.00 | Кофе-пауза | |
| 12.00 – 12.15 | Стыковка закончена: как ВТБ мигрировал 100 млн документов Почта Банка | Ликоренко Яна Александровна, вице-президент, руководитель управления операционного контроля и архив документов ВТБ |
| 12.20 – 12.40 | СЭД и СХЭД: двусторонний процесс организации хранения. Разделяем ответственность правильно | Азарова Светлана Евгеньевна, методолог-аналитик компании Directum, член АСУД |
| 12.40 – 12.55 | Особенности автоматизированного учета документов кредитных организаций на примере Сбербанка | Савина Ирада Октаевна, исполнительный директор, начальник Центра архивного сервиса ПАО Сбербанк, член АСУД |
| 13.00 – 13.15 | Практика решения задач архивного хранения документов с использованием прикладного решения | Полушина Наталия Александровна, консультант-аналитик компании АДАПТА |
| 13.20 – 13.35 | Опыт взаимодействия РГАНТД с организациями-источниками комплектования: методы и основные проблемы | Степанов Владислав Александрович, начальник отдела комплектования РГАНТД |
| 13.40 – 14.30 | Перерыв на обед | |
| 14.30 – 14.45 | Инновационное оборудование для современного архива | Антонец Юрий Александрович, ведущий инженер-электроник компании «Иста-техника» |
| 14.45 – 15.00 | Архив как долгосрочный актив организации. Вызовы отрасли до 2035 года | Ситин Максим Юрьевич, советник заместителя Председателя ПАО «Банк ПСБ», член АСУД |
| 15.00 – 15.15 | От автоматизации к сервису для бизнеса: трансформация электронного архива Группы компаний «Газпром нефть» | Медведенко Наталья Александровна, начальник отдела документационного обеспечения Аппарата Правления Департамента по организационным вопросам ПАО «Газпром нефть» |
| 15.20 – 15.35 | Трансграничный архив: от хаоса многообразия информационных систем и источников информации к информационному порядку | Гуренков Дмитрий Владимирович, директор по развитию и коммуникациям VIAR ВАШ АРХИВ, член АСУД |
| 15.40 – 16.00 | Оценка судами доказательств, созданных с использованием ИИ | Храмцовская Наталья Александровна, эксперт ИСО, ведущий эксперт -аналитик компании «Электронные Офисные Системы» |
| 16.05 – 16.20 | Реестр видов документов: новый инструмент для сферы делопроизводства и архивного дела | Романова Елена Анатольевна, заместитель директора ВНИИДАД |
| 16.25 – 16.40 | Взаимосвязь хранения и юридической значимости электронных документов в судопроизводстве и нотариальной деятельности | Соловяненко Нина Ивановна, старший научный сотрудник сектора процессуального права Института государства и права РАН |
| 16.45 – 16.55 | Комплексная информационная система архива: от концепции к реализации | Скопин Юрий Анатольевич, руководитель Департамента инновационных технологий ООО «Находка-АИС» |
| 16.55 – 17.15 | Перерыв | |
| 17.15 – 17.25 | Блокчейн-технологии в архивном деле. Сохранение сведений и монетизация архивных материалов | Согрин Никита Андреевич, руководитель правового экспертно-аналитического направления Российского центра оборота прав на результаты творческой деятельности |
| 17.30 – 17.45 | От документа как визуального образа к записи в реестре как фиксации юридически значимого действия | Савин Вячеслав Владимирович, эксперт-практик в области электронного документооборота |
| 17.45 – 18.00 | Бизнес-противостояние в формате кинодуэли «Бумажный vs электронный архив» | |
| 18.00 — 20.00 | Фуршет (по приглашениям) | |
| МАСТЕР-КЛАССЫ ОТ ЭКСПЕРТОВ АСУД, ЗАЛ «ЗЕРКАЛЬНЫЙ» (доступен для членов АСУД и премиум-участников) | ||
| 10.30 – 11.30 | Оперативное хранение документов: где, когда и как? | Иванова Лариса Анатольевна, эксперт АСУД; Коптеева Наталья Вячеславовна, старший консультант по внедрению «1С:Документооборота», 1С-Рарус |
| 12.00 – 13.30 | Фундамент надёжного архива: базовые инструменты и правила игры | Доронина Лариса Алексеевна, доцент кафедры государственного управления и кадровой политики Московского городского университета управления Правительства Москвы, председатель Совета АСУД |
| 14.30 – 16.00 | Сложные случаи формирования, оформления и описания дел при подготовке к передаче на архивное хранение | Янковая Валентина Федоровна, доцент кафедры автоматизированных систем ДОУ Историко-архивного института РГГУ, к.и.н., почетный архивист Российской Федерации, эксперт АСУД |
| 16.10 – 17.10 | Круглый стол «Организация хранения документов в банковской сфере» (для участников из банков) | Модераторы: Куликова Анна Ивановна, президент АСУД; Рыков Алексей Витальевич, управляющий партнер Группы компаний «Тэлос Архив», член Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе;Члены АСУД из банковской сферы |
22 МАЯ
ПРАКТИЧЕСКИЕ СЕССИИ, ОСНОВНОЙ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ (доступен для всех категорий участников)
| 10.00 – 11.30 | Круглый стол «Юридическая значимость при долговременном хранении: подписали, сохранили, а доказать сможем?» | Модераторы: Ликоренко Яна Александровна, вице-президент, руководитель управления операционного контроля и архив документов ВТБ; Смирнов Павел Владимирович, директор по развитию компании «КриптоПро»Участники: Савин Андрей Владимирович, начальник отдела удостоверяющего центра АО «Гринатом»; Слободин Виталий Валерьевич, руководитель направления развития ЭДО ГК «Росводоканал»; Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн» |
| 11.30 – 12.00 | Кофе-пауза. Демонстрация сценария по уничтожения документов | |
| 12.00 – 14.00 | Круглый стол «Электронный архив: инструменты и решения для эффективного хранения электронных документов» | Модератор: Репуло Лада Владимировна, эксперт АСУД |
| 12.00 — 12.10 | Электронный архив организации: сложные вопросы и основные проблемы | Репуло Лада Владимировна, эксперт АСУД |
| 12.15 — 12.35 | ГИС «Платформа «ЦХЭД»: результаты внедрения и точки роста | Колокольцова Анастасия Викторовна, начальник отдела проектирования ФГАУ НИИ «Восход»; Кутлиева Татьяна Федоровна, системный аналитик ФГАУ НИИ «Восход» |
| 12.35 – 13.00 | Доверенная платформа для построения надежной инфраструктуры хранения данных | Жуков Сергей Владимирович, руководитель управления продуктового маркетинга Kraftway |
| 13.05 – 13.20 | Опыт внедрения долговременного архива в ООО «Газпром трансгаз Ухта» | Анфимов Вячеслав Витальевич, руководитель проектов ООО «МайТэк» |
| 13.20 – 13.35 | Из практики: о сложностях работы с машиночитаемыми доверенностями и особенностями перехода на универсальные передаточные документы в 2026 году | Слободин Виталий Валерьевич, руководитель направления развития ЭДО Финансово-экономической дирекции ООО УК «Росводоканал», член АСУД |
| 13.40 – 13.55 | Длительное хранение электронных документов с электронными подписями: квалифицированный подход к неочевидным нюансам | Ермина Екатерина Юрьевна, руководитель направления «Криптография и инфраструктура открытых ключей» ООО «Газинформсервис» |
| 14.00 – 15.00 | Розыгрыш призов. Перерыв на обед | |
| 15.00 – 16.00 | Круглый стол «Сроки хранения: где грань между «уже можно уничтожить» и «этого делать еще нельзя» | Модератор: Храмцовская Наталья Александровна, эксперт ИСО, ведущий эксперт -аналитик компании «Электронные Офисные Системы»
Участники: Ильина Ксения Борисовна, старший научный сотрудник ВНИИДАД; Овелян Алена, менеджер ПАО Сбербанк; Гамова Елена Анатольевна, руководитель управления документационного обеспечения АО «Валента Фарм»; Попов Дмитрий Владимирович, начальник управления делопроизводства и менеджмента качества МГТУ СТАНКИН |
| 16.05 – 16.25 | Секция «Функции архива: вызовы времени и точки роста» | Модератор: Иритикова Вера Степановна, эксперт АНО «Национальное агентство развития квалификаций», профессиональный управляющий документами |
| 16.25 – 16.55 | Секция «Национальные и международные стандарты: система или бюрократия?» | Модератор: Мошкова Наталья Александровна, Ответственный секретарь ПК6, ведущий эксперт по проектной деятельности ГК «ЭОС», эксперт АСУД |
| 16.25 – 16.40 | Практика применения стандартов 13008-2025 по конверсии и миграции электронных документов и 24143-2025 по стратегическому управлению информацией | Мошкова Наталья Александровна, ответственный секретарь ПК6, руководитель проектов ЭОС ТЕХ, эксперт АСУД |
| 16.40 — 16.55 | Внедрение стандартов ИСО в системе управления записями с учётом требований российского архивного законодательства | Алексеев Александр Николаевич, генеральный директор ООО «Анарта» (респ. Татарстан, г.Иннополис) |
| 17.00 – 17.30 | Открытый микрофон, подведение итогов форума | |
| КРУГЛЫЕ СТОЛЫ, ЗАЛ «ЗЕРКАЛЬНЫЙ» (для членов АСУД и премиум-участников) | ||
| 10.00 – 11.30 | Круглый стол «Взаимодействие архива со структурными подразделениями» | Модераторы: Алхутова Мария Михайловна, эксперт АСУД; Долматова Елена Владимировна, член АСУД |
| 11.30 — 12.00 | Демонстрация сценария по уничтожению документов | на стенде 1С |
| 12.00 — 12.45 | Круглый стол «О новых Методических рекомендациях к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда» | Модератор: Кюнг Павел Алексеевич, директор ВНИИДАД, эксперт АСУД |
| 13.00 – 14.10 | Фокус-сессия «Двойной стандарт или золотая середина: работа с ПДн в архиве» | Модератор: Якимов Александр, CIPP/E, CIPM, специалист крупной компании из сферы кибербезопасности |
| 15.15 – 16.15 | Круглый стол «Организация хранения документов в вузах» (для участников из вузов) | Модератор: Доронина Лариса Алексеевна, доцент кафедры государственного управления и кадровой политики МГУУ Правительства Москвы, председатель Совета АСУД |
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Бесплатный билет для профильных специалистов*
| посещение выставки и мероприятий, проводимых в основном конферец-зале |  |
| пакет участника | |
| кофе-брейки | |
| *Руководители/специалисты подразделений, ответственные за архивное хранение документов в организациях (не более 2-х билетов в 1 организацию) | |
Стоимость участия: без оплаты орг.взноса |
|
|
Билеты закончились |
|
Билет «Эконом»
| посещение выставки и мероприятий, проводимых в основном конферец-зале | |
| пакет участника | |
| презентации докладов | |
| кофе-брейки | |
Стоимость участия: 19 000 рублей |
|
Бесплатный билет для членов АСУД
https://assud.ru/chleny-asud/
| оффлайн участие во всех деловых мероприятиях Форума | |
| кофе-брейки | |
| пакет участников | |
| презентации докладов | |
|
|
|
Билет «Премиум»: все включено
| оффлайн участие во всех деловых мероприятиях Форума (с правом выбора) | |
| кофе-брейки | |
| бизнес-ланчи в ресторане «Калинка» | |
| расширенный пакет участника | |
| презентации докладов | |
| видеозаписи докладов | |
| сертификат участника | |
| приоритетные места в залах мероприятий | |
| билет на вечерний фуршет 21 мая | |
Стоимость участия: 33 000 рублей |
|
| Специальные условия для членов АСУД | 19 500 |
Онлайн участие
| онлайн подключение к мероприятиям в основном зале | |
| презентации всех докладов | |
| видеозаписи всех докладов | |
Стоимость участия: 18 000 рублей |
|
Заочное участие
| все материалы форума по его итогам | |
Стоимость участия: 14 000 рублей |
|
| После 20 мая | 19 000 |
* Количество билетов ограничено. Оргкомитет оставляет за собой право подтверждения статуса профильного специалиста.
Билеты именные, со штрих-кодом. Передача полученных билетов третьим лицам не допускается.
ПОЧЕМУ СТОИТ УЧАСТВОВАТЬ
Будущее архивов: как оставаться на волне трендов?
Получите четкое понимание предстоящих трендов и ключевых процессов в сфере архивного хранения документов, которые критически важны для отрасли сегодня.
Продуктивный диалог и обмен опытом
Возьмёте на вооружение новые идеи и адаптируете наиболее подходящие для вас решения от лидеров отрасли.
Ключ к решению главных вызовов
Обсудите самые актуальные задачи и вызовы, с которыми сталкиваетесь сегодня, а также проанализируете и сравните свою практику и инструменты с успешными примерами.
Получите максимум пользы и знаний
Максимально погрузитесь в проблематику и будете всесторонне вовлечены в процесс: вас ждут интересные доклады, разборы кейсов, сессии, мозговые штурмы, нетворкинг среди «своих» и многое другое.
Инсайты и практические
кейсы
Спикеры конференции расскажут не только о трендах в архивном деле, но и представят реальные кейсы из ключевых областей экономики. Участники узнают о наиболее эффективных инструментах и успешно реализованных проектах, что позволит построить планы на 2026 год и усовершенствовать организацию архивного хранения документов в вашей компании.
Ваше профессиональное сообщество
Форум — это не только выступления на конференции и секциях, знакомство с программными продуктами на выставке, но и живое общение с коллегами. В кулуарах вы сможете обсудить актуальные вопросы, и то, что остается за кадром и наладить полезные контакты. Вас также ждут полезные раздаточные материалы и другие приятные сюрпризы
ПАРТНЕРЫ ФОРУМА
>
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Конгресс-центр ГК «Cosmos Moscow»
Москва, Проспект мира, 150
Просторный конгрессный зал, выделенный в отдельную локацию и оснащенную всем необходимым для проведения масштабных мероприятий — площадка Всероссийского профессионального форума АРХИВЫ-2026. Ключевые преимущества площадки:
- изолированный комплекс с отдельным входом, который не пересекается с основной территорией гостиницы
- просторное фойе для неформального общения и кофе-пауз
- профессиональное аудио- и световое оборудование
- вместительность основного зала с удобными мягкими креслами до 996 человек
- выставочные зоны и др.
Удобное расположение комплекса обеспечивает лёгкий доступ ко всем локациям Форума для всех участников и создаёт оптимальные условия для продуктивной работы и неформального общения.
Для участников Форума скидка 20% на проживание в гостинице «Космос» по промокоду АРХИВЫ-2026.
