«АРХИВЫ И ТЕХНОЛОГИИ:
ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ И ТОЧКИ РОСТА»
21 — 22 мая 2026 года
ОРГАНИЗАТОРЫ
ФОРМАТ ФОРУМА
Конференция
Тематические сессии
Выставка
Конкурс
Мастер-классы
Нетворкинг
О ФОРУМЕ
В условиях реализации стратегии цифрового развития особую значимость приобретает формирование эффективных систем управления документами и архивами в организациях. Вместе с тем, многие методические и организационные вопросы требуют дополнительного обсуждения и выработки единых подходов.
Всероссийский профессиональный форум АРХИВЫ-2026 — ключевая профессиональная площадка для обсуждения актуальных вопросов архивного дела, внедрения современных технологий хранения документов и управления электронными архивами. В рамках Форума запланированы: практическая конференция, тематические и стратегические сессии, мастер-классы ведущих экспертов и специалистов-практиков в сфере архивного дела, представителей федеральных органов законодательной, исполнительной власти и местного самоуправления, государственных структур, крупнейших предприятий, банков, вузов (более 1000 участников со всей России). На выставочной площадке российские вендоры и разработчики представят современные решения и сервисы для организации хранения документов. Состоится награждение лауреатов конкурса «Лучший архив-2026».
Формат Форума позволит быть в курсе последних тенденций в сфере архивного дела, ознакомиться с презентациями наиболее успешных решений, обменяться мнениями и опытом с коллегами, получить практические инструменты для минимизации рисков, связанных с долговременным хранением документов в организациях.
Формат Форума позволит быть в курсе последних тенденций в сфере архивного дела, ознакомиться с презентациями наиболее успешных решений, обменяться мнениями и опытом с коллегами, получить практические инструменты для минимизации рисков, связанных с долговременным хранением документов в организациях.
В ПРОГРАММЕ ФОРУМА
| 21 мая | |
| 09.00 – 10.00 | Регистрация участников, приветственный кофе |
| 10.00 – 10.20 | Открытие Форума, награждение победителей конкурса «Лучший архив-2026» |
| 10.20 – 17.00 | II Всероссийская практическая конференция «Архивы и технологии: перспективы развития и точки роста» |
| 11.00 – 17.00 | Мастер-классы экспертов АСУД по темам «Архив по личному составу», «Архив научно-технической документации», «Номенклатура дел», «От документа как визуального образа – к записи в реестре как фиксации юридически значимого действия», «Уничтожение персональных данных», » и др. |
| 17.00 – 17.30 | Деловая игра, беспроигрышная лотерея, фотосессия |
| 17.30 – 20.00 | Фуршет и развлекательная программа (по пригласительным билетам) |
| 22 мая | |
| 10.00 – 11.30 | Стратегическая сессия «Подходы к установлению сроков хранения документов» |
| 10.00 – 11.30 | Круглый стол «Взаимодействие архива со структурными подразделениями» |
| 12.00 – 13.30 | Тематическая секция «Кейсы по внедрению системы хранения электронных документов» |
| 12.00 – 13.30 | Круглый стол «Особенности долговременного хранения документов, подписанных электронной подписью» |
| 14.30 – 16.00 | Практическая секция «Оптимизация затрат и процессов обработки, хранения и уничтожения документов» |
| 14.30 — 16.00 | Круглый стол «Организация хранения документов в кредитных организациях» |
| 16.00 – 17.00 | Открытый микрофон, обсуждение актуальных вопросов хранения электронных документов. Подведение итогов форума |
В рамках Форума запланировано обсуждение следующих тем
(программа формируется):
- Законодательные инициативы и ограничения
- Взаимодействие между системами электронного документооборота и архивами
- Выбор системы хранения электронных документов
- Организация электронного архива
- Современные архивные технологии
- Оцифровка архивных документов
- Положительный и отрицательный опыт при работе с МЧД
- Проблема выбора надежных носителей информации
- Системы автоматизации архивной деятельности: оптимизация ресурсов на всех этапах работы с архивными документами
- Особенности хранения документов, подписанных электронной подписью
- Механизмы обновления сертификатов и меток времени. Технологии переподписания документов при истечении сроков
- Преимущества и риски облачного хранения
- Использование искусственного интеллекта в архивном деле
- Организация миграций между различными форматами
- Обеспечение безопасности данных в электронном архиве
- Хранение конфиденциальных документов
- Гибридные модели хранения документов
- Организация резервного копирования на разных носителях
- Оптимизация затрат на хранение электронных документов
- Вопросы взаимодействия с государственными архивами
- Актуализация номенклатуры дел
- Практические кейсы и многие другие
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Бесплатный билет для руководителей архивных служб
| посещение мероприятий, проводимых в главном конферец-зале и выставки |  |
| пакет участника | |
| кофе-брейки | |
Стоимость участия, рублей: |
|
| СТОИМОСТЬ | Бесплатно |
| Количество билетов ограничено | |
Билет «Базовый»
| посещение мероприятий, проводимых в главном конферец-зале и выставки | |
| пакет участника | |
| кофе-брейки | |
Стоимость участия, рублей : |
|
| СТОИМОСТЬ | |
| Стоимость со скидкой (до 15 марта) | 15 200 |
Бесплатный билет для членов АСУД
| участие во всех деловых мероприятиях Форума | |
| пакет участника | |
| кофе-брейки | |
| предоставление презентаций докладов | |
Стоимость участия, рублей : |
|
| СТОИМОСТЬ | Бесплатно |
Билет «Премиум»
| участие во всех деловых мероприятиях Форума | |
| кофе-брейки | |
| бизнес-ланчи в ресторане «Калинка» | |
| предоставление презентаций докладов | |
| расширенный пакет участника | |
| предоставление видеозаписей докладов | |
| сертификат участника | |
| приоритетные места в залах мероприятий | |
| билет на фуршет с развлекательной программой | |
Стоимость участия, рублей : |
|
| ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ | |
| Стоимость со скидкой (до 15 марта) | 27 300 |
| Стоимость для членов АСУД (до 15 марта) | 19 500 |
* Бесплатное участие предусмотрено исключительно для представителей компаний-заказчиков и потенциальных клиентов наших партнеров — руководителям/специалистам подразделений, ответственных за архивное хранение документов в организациях (не более 2-х билетов в одну организацию), а также членов Ассоциации специалистов в сфере управления документами.
Билеты именные, со штрих-кодом. Передача полученных билетов третьим лицам не допускается.
ПОЧЕМУ СТОИТ УЧАСТВОВАТЬ
Будущее архивов: как оставаться на волне трендов?
Получите четкое понимание предстоящих трендов и ключевых процессов в сфере архивного хранения документов, которые критически важны для отрасли сегодня.
Продуктивный диалог и обмен опытом
Возьмёте на вооружение новые идеи и адаптируете наиболее подходящие для вас решения от лидеров отрасли.
Ключ к решению главных вызовов
Обсудите самые актуальные задачи и вызовы, с которыми сталкиваетесь сегодня, а также проанализируете и сравните свою практику и инструменты с успешными примерами.
Получите максимум пользы и знаний
Максимально погрузитесь в проблематику и будете всесторонне вовлечены в процесс: вас ждут интересные доклады, разборы кейсов, сессии, мозговые штурмы, нетворкинг среди «своих» и многое другое.
Инсайты и практические
кейсы
Спикеры конференции расскажут не только о трендах в архивном деле, но и представят реальные кейсы из ключевых областей экономики. Участники узнают о наиболее эффективных инструментах и успешно реализованных проектах, что позволит построить планы на 2026 год и усовершенствовать организацию архивного хранения документов в вашей компании.
Ваше профессиональное сообщество
Форум — это не только выступления на конференции и секциях, знакомство с программными продуктами на выставке, но и живое общение с коллегами. В кулуарах вы сможете обсудить актуальные вопросы, и то, что остается за кадром и наладить полезные контакты. Вас также ждут полезные раздаточные материалы и другие приятные сюрпризы
ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ ПАРТНЕРЫ
(СПИСОК ФОРМИРУЕТСЯ)
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Гостиничный комплекс «КОСМОС»
Москва, Проспект мира, 150
Просторный конгрессный зал, выделенный в отдельную локацию и оснащенную всем необходимым для проведения масштабных мероприятий — площадка Всероссийского профессионального форума АРХИВЫ-2026. Ключевые преимущества площадки:
- изолированный комплекс с отдельным входом, который не пересекается с основной территорией гостиницы
- просторное фойе для неформального общения и кофе-пауз
- профессиональное аудио- и световое оборудование
- вместительность основного зала с удобными мягкими креслами до 996 человек
- вместимость дополнительных залов: 250 и 500 человек
- гардеробные помещения
- выставочные зоны и др.
Удобное расположение комплекса обеспечивает лёгкий доступ ко всем локациям Форума для всех участников и создаёт оптимальные условия для продуктивной работы и неформального общения.